REGES: Ce este, cum funcționează și ce trebuie să știi despre noul REVISAL online

REGES-ONLINE este platforma Inspecției Muncii care înlocuiește vechiul Revisal și devine registrul oficial pentru evidența contractelor de muncă. Din 2026, raportările (angajare, modificare, suspendare, încetare) se fac practic doar în REGES iar salariații pot avea acces direct la propriul istoric profesional.

Tranziția de la REVISAL la REGES

Dacă ai o firmă cu angajați în România, probabil ai auzit deja despre schimbarea majoră în modul în care se ține evidența contractelor de muncă. Sistemul pe care îl cunoșteai – acea aplicație instalată pe calculator unde trebuia să înregistrezi fiecare contract și să generezi fișiere .rvs – a fost înlocuit cu o platformă complet nouă, accesibilă direct online.

Conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 (publicată în MO nr. 279 din 31 martie 2025), toți angajatorii sunt acum obligați să utilizeze noua platformă REGES-ONLINE pentru evidența salariaților.

Calendarul tranziției

👉 De la 1 ianuarie 2026, vechiul Revisal nu mai funcționează. Orice angajare nouă, modificare sau încetare se face exclusiv în REGES Online.

Noua platformă elimină problemele vechiului sistem:

✔️ Nu mai trebuie să instalezi nimic pe calculator

✔️ Nu mai există fișiere .rvs de exportat și încărcat

✔️ Datele sunt stocate în siguranță pe serverele Inspecției Muncii

✔️ Salariații pot consulta propriul istoric profesional direct din platformă

✔️ Autoritățile au acces în timp real la o bază de date unică și actualizată

Ce este REGES – Definiție și caracteristici principale

REGES este acronimul pentru Registrul General de Evidență a Salariaților – noua platformă digitală care centralizează toate informațiile despre contractele de muncă din România.

Spre deosebire de vechiul sistem care funcționa ca aplicație desktop, REGES este o platformă web pe care o accesezi direct din browser.

Caracteristicile principale ale REGES

✔️ Centralizare completă – toate informațiile sunt stocate pe serverele Inspecției Muncii, nu local pe calculatorul tău

✔️ Acces de oriunde – poți lucra de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet

✔️ Interconectare cu ONRC și ANAF – pentru firmele înregistrate la Registrul Comerțului, validarea reprezentantului legal se face automat, fără documente suplimentare; CUI-ul, denumirea și CAEN-ul se preiau automat din bazele de date ANAF

✔️ Interfață separată pentru salariați – angajații își pot consulta contractele, descărca adeverințe de vechime și verifica corectitudinea datelor

✔️ Aplicație mobilă „Salariat" – disponibilă gratuit în App Store și Google Play pentru acces rapid de pe telefon

Ce informații colectează REGES (în plus față de vechiul Revisal)

Pe lângă datele de bază despre contract, platforma înregistrează acum:

• Locul de muncă (fix sau mobil)
• Forma de organizare a timpului de muncă (program normal, telemuncă, muncă la domiciliu)
• Perioadele de detașare (în țară și în străinătate)
• Suspendările contractului, inclusiv cele pe bază de certificate medicale (noutate față de Revisal)
• Toate componentele salariale, nu doar salariul de bază – pentru detalii despre taxele și impozitele aferente, consultă ghidul nostru

Diferențele între REGES și vechiul sistem REVISAL

Cine are obligația să utilizeze REGES online

Dacă ai măcar un angajat, indiferent de forma juridică a entității tale, ai obligația legală de a utiliza platforma REGES. Obligația se aplică pentru persoanele angajate pe bază de contract de muncă, nu pentru colaboratorii cu contract de mandat sau prestări servicii.

👉 Societăți comerciale – toate formele (SRL, SA, SCA etc.) cu angajați

👉 PFA și întreprinderi individuale – dacă angajezi personal, chiar și un singur salariat

👉 Cabinete și practici profesionale – medici, avocați, notari, contabili cu angajați

👉 Organizații non-profit – asociații, fundații, ONG-uri cu personal angajat

👉 Instituții publice – toate nivelurile (local, județean, național)

👉 Misiuni diplomatice – care angajează personal local în România

⚠️ Atenție: Dacă ești un angajator nou-înființat sau nu ai avut niciodată Revisal completat, vei utiliza exclusiv REGES de la primul contract de muncă. Pentru lista completă a obligațiilor după înființarea unui SRL, consultă ghidul nostru dedicat.

Termenele de raportare în REGES – Ghid complet

Termenele diferă în funcție de tipul operațiunii și nerespectarea lor atrage amenzi.

Tabel termene REGES 2026

Cum se calculează termenul pentru certificate medicale

Acesta este un aspect nou introdus de HG 295/2025 – pentru prima dată, suspendările pe bază de certificate medicale trebuie înregistrate în REGES.

Exemplu practic:

1. Salariatul prezintă certificatul medical miercuri, 13 august
2. Înregistrezi certificatul în registrul de intrări-ieșiri cu data de 13 august
3. Termenul de 3 zile lucrătoare începe joi, 14 august
4. Ai termen până luni, 18 august să transmiți suspendarea în REGES

⚠️ E util să păstrezi certificatul medical înregistrat ca dovadă pentru operarea în REGES.

Cum să accesezi REGES – Ghid pas cu pas pentru angajatori

Pasul 1: Creează-ți contul de utilizator

Contul este legat de CNP-ul tău și este separat de registrul firmei. Accesezi site-ul oficial reges.inspectiamuncii.ro și selectezi opțiunea de “Creare cont nou”.

Pasul 2: Alege metoda de autentificare

Ai trei opțiuni:

👉 Identitatea digitală ROeID (recomandat – gratuit și simplu)

• Descarci aplicația ROeID pe telefon (Android sau iOS)
• Îți creezi profilul digital
• Folosești telefonul pentru autentificare

👉 Certificat digital calificat

• Dacă ai deja semnătură electronică, o poți folosi și pentru REGES
• Implică un cost, dar e utilizabilă pentru mai multe servicii

👉 Activare la ghișeu (pentru salariați)

• Mergi la sediul ITM din județul tău cu actul de identitate
• Primești credențiale de acces (user și parolă)

Pasul 3: Solicită acces la registrul firmei

Dacă ești reprezentant legal al unei firme înregistrată la ONRC:

1. Introduci CUI-ul firmei
2. Platforma verifică automat în baza ONRC dacă ești administrator
3. Dacă verificarea e pozitivă, primești imediat acces – fără documente suplimentare

Dacă reprezinți o entitate neînregistrată la ONRC (ONG, cabinet etc.):

Trebuie să încarci documente semnate electronic:

• Actul de înființare/constituire
• Certificatul de înregistrare fiscală (CIF)
• Documentul care atestă calitatea de reprezentant legal

Un inspector de muncă va verifica și aproba cererea.

Pasul 4: Așteaptă aprobarea și accesează registrul

După aprobare, primești notificare și poți începe să înregistrezi contractele de muncă.

Delegarea accesului în REGES – Cum dai acces contabilului

Poți autoriza alte persoane să gestioneze registrul firmei – contabil, specialist HR sau firmă externă de contabilitate.

Cum faci delegarea

1. Te autentifici în REGES și accesezi registrul firmei
2. Mergi la Registre → Delegare
3. Completezi formularul:

• Calitatea în care acționezi (reprezentant legal sau împuternicit)
• CUI-ul firmei
• Tipul delegatului (angajat propriu sau prestator extern)
• CNP-ul sau CUI-ul persoanei/firmei delegate
• Perioada delegării

4. Bifezi declarația pe propria răspundere că ai documentația legală
5. Transmiți cererea

⚠️ Atenție: Persoana sau firma delegată trebuie să aibă deja cont creat în REGES!

Acces REGES pentru salariați

În calitate de salariat, ai acces la propriile informații fără să le mai ceri angajatorului. Îți poți consulta online întregul istoric de muncă, oricând ai nevoie.

Cum îți creezi contul de salariat

1. Accesezi reges.inspectiamuncii.ro → secțiunea Registrul pentru salariați
2. Selectezi opțiunea de creare cont nou și te înregistrezi cu datele tale personale, inclusiv CNP-ul
3. Alegi metoda de autentificare (ROeID recomandat sau certificat digital)
4. După activare, ai acces la toate contractele tale

Ce poți face în REGES ca salariat

• Vizualizezi toate contractele de muncă (active și încheiate)
• Descarci extrase oficiale în format PDF
• Verifici corectitudinea datelor înregistrate de angajator
• Primești notificări automate la orice modificare
• Folosești aplicația mobilă „Salariat" pentru acces rapid

Sancțiuni pentru nerespectarea prevederilor REGES

Dacă nu respecți obligațiile, riști amenzi considerabile. De regulă, inspectorii de muncă identifică și sancționează aceste abateri în timpul controalelor.

Amenzi REGES 2026 (conform HG 295/2025)

⚠️ Amenzile pentru netransmitere se aplică pentru fiecare persoană și fiecare caz în parte. Dacă ai 5 angajați neînregistrați, poți primi 5 × 3.000 lei = 15.000 lei minim.

Contact și suport tehnic REGES

👉 Suport angajatori: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro

👉 Suport salariați: regesonlinesuport.salariat@inspectiamuncii.ro

👉 Telefon ghid interactiv: 0800 500 166

👉 Program: Luni – Vineri, 08:00 – 20:00 (exceptând sărbătorile legale)

👉 Portal oficial: reges.inspectiamuncii.ro

Întrebări frecvente despre REGES

1) Ce este REGES și de ce a fost înlocuit Revisal?

REGES este Registrul General de Evidență a Salariaților – o platformă online care centralizează toate informațiile despre contractele de muncă din România. A înlocuit vechiul Revisal pentru a elimina riscurile tehnice ale stocării locale și pentru a oferi salariaților acces direct la propriul istoric profesional.

2) Sunt obligat să folosesc REGES dacă am doar un singur angajat?

Da. Obligația există indiferent de numărul de angajați. Chiar dacă ai un singur salariat, trebuie să îi înregistrezi contractul în platformă.

3) Cum mă autentific în REGES dacă nu am semnătură electronică?

Cea mai simplă metodă este aplicația ROeID – gratuită și nu necesită certificat digital. Descarci aplicația pe telefon, îți creezi profilul digital și te autentifici cu telefonul.

4) Pot delega accesul la registrul firmei către contabilul meu?

Da, prin funcționalitatea Delegare din platformă. Poți autoriza contabilul sau orice altă persoană de încredere să acceseze și să administreze registrul firmei tale.

5) În cât timp trebuie să înregistrez un contract de muncă nou?

Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă angajezi pe cineva care începe luni, trebuie să înregistrezi contractul până vineri.

6) Trebuie să înregistrez și concediile medicale în REGES?

Da! Aceasta este o noutate față de vechiul Revisal. Suspendările pe bază de certificate medicale trebuie înregistrate în 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator.

7) Care este termenul limită pentru migrarea la REGES?

31 decembrie 2025. De la 1 ianuarie 2026, vechiul Revisal a devenit complet inactiv.

8) Ce documente îmi trebuie pentru înregistrare?

Dacă firma ta e înregistrată la ONRC (SRL, SA etc), nu ai nevoie de documente suplimentare – verificarea se face automat. Pentru entități neînregistrate la ONRC (ONG-uri, cabinete), ai nevoie de actul de înființare, CIF și documentul de reprezentare legală.

9) Ce fac dacă greșesc datele când completez registrul?

Poți corecta oricând datele eronate din platformă. Fă corecturile cât mai repede pentru a evita amenzi în caz de control.

10) Pot accesa REGES de pe telefon?

Da. Platforma funcționează în orice browser, inclusiv pe mobil. În plus, pentru salariați există aplicația mobilă „Salariat".

11) Ce diferență e între cazierul fiscal și REGES?

REGES este registrul contractelor de muncă (gestionat de Inspecția Muncii). Cazierul fiscal este documentul emis de ANAF care arată istoricul fiscal. Sunt lucruri complet diferite.

12) Cât costă utilizarea REGES?

Nimic. Platforma REGES este gratuită atât pentru angajatori, cât și pentru salariați.

13) Ce risc dacă nu mă înregistrez în REGES la termen?

Amendă de la 15.000 la 20.000 lei pentru neînregistrarea angajatorului. În plus, netransmiterea datelor despre angajați se sancționează cu 3.000-5.000 lei per persoană.

14) Am obligația să trec la REGES ONLINE dacă nu am salariați?

Angajatorii care nu au avut salariați înregistrați în Revisal (în baza H.G. nr. 905/2017) și care nici în prezent nu au salariați, nu au obligația de a se înregistra în REGES-ONLINE.

În schimb, angajatorii care au transmis în trecut date în Revisal conform H.G. nr. 905/2017, dar care în acest moment nu mai au contracte de muncă active, trebuie să își creeze cont în REGES-ONLINE, respectând prevederile H.G. nr. 295/2025.

15) Unde găsesc tutoriale și ghiduri pentru REGES?

Pe portalul oficial reges.inspectiamuncii.ro găsești ghiduri interactive și tutoriale video. De asemenea, poți suna la 0800 500 166 (luni-vineri, 08:00-20:00).

Cum te poate ajuta Bono?

La Bono lucrăm să îți oferim un serviciu de contabilitate digital, care să te ajute să navighezi ușor toate aspectele legale. Începem cu serviciul de înființare SRL pe care îl oferim gratuit (plătești doar taxele legale de aproximativ 152 lei) și continuăm cu un serviciu de contabilitate lunară.