Înființare punct lucru - deschidere și declarare: Acte necesare pentru înregistrare

Acest ghid îți explică pas cu pas cum să înregistrezi și să autorizezi un punct de lucru pentru firma ta în 2025. Vei afla ce documente sunt necesare, ce pași trebuie urmați și ce termene trebuie respectate pentru a evita probleme legale.

1. Ce este un punct de lucru și când trebuie să-l deschizi?

Un punct de lucru este o locație secundară unde firma își desfășoară integral sau parțial activitatea. Poate fi un birou, un magazin, un depozit, un atelier sau orice alt spațiu unde se derulează operațiuni comerciale.

Este necesar să deschizi punct de lucru dacă:

👉Firma desfășoară activitate într-un spațiu diferit de sediul social, ex: ai un birou, atelier, magazin, cabinet sau depozit în altă locație.

👉Lucrezi dintr-un co-working sau alt spațiu închiriat și acolo vin clienții sau angajații.

👉Angajezi salariați care lucrează într-o altă locație decât sediul social. Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) cere ca în Revisal să fie declarată o locație de muncă. Dacă nu e sediul social, trebuie să fie un punct de lucru declarat la ONRC.

👉Ai mai multe locații de activitate, fiecare cu program și angajați diferiți.

Conform Legii nr. 31/1990, orice punct de lucru trebuie înregistrat la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) în termen de 15 zile de la înființare și declarat la ANAF în 30 de zile.

Nu e necesar un punct de lucru dacă:

👉Lucrezi singur (fără angajați) doar de acasă și acela e sediul social.

👉Ai activitate exclusiv online, fără locație fizică pentru clienți sau angajați.

👉Ai contract de muncă la domiciliu pentru angajați (cu anumite condiții legale).

👉Folosești spații temporare sau mobile (ex: food truck, activități sezoniere în locații diferite).

Pentru deschiderea unui punct de lucru SRL vei trece prin următoarele etape principale:

👉Obținerea unui spațiu adecvat (prin închiriere, comodat etc.)

👉Adoptarea unei decizii de înființare a punctului de lucru

👉Depunerea documentației la Registrul Comerțului

👉Declararea punctului de lucru la ANAF în termen de 30 de zile

O societate poate avea mai multe puncte de lucru, în orice localitate din țară, indiferent de locul unde este înregistrat sediul social.

2. Ce acte sunt necesare pentru deschiderea unui punct de lucru?

Pentru înregistrarea unui punct de lucru la ONRC, trebuie să pregătești următoarele documente:

📃Cererea de înregistrare (formular tip de la ONRC).

📃Hotărârea AGA (dacă firma are mai mulți asociați) sau Decizia asociatului unic pentru deschiderea punctului de lucru.

📃Dovada dreptului de folosință asupra spațiului (contract de închiriere, comodat, act de proprietate etc.).

📃Declarația pe proprie răspundere privind respectarea condițiilor de funcționare (formular tip de la ONRC).

📃Actul constitutiv actualizat (dacă este necesară modificarea acestuia pentru a include punctul de lucru).

În unele cazuri, sunt necesare și:

📃Acordul asociației de proprietari (dacă punctul de lucru este într-un apartament de bloc și se schimbă destinația).

📃Avize speciale, dacă activitatea necesită autorizații suplimentare (ex.: farmacii, unități medicale etc.).

📃Copii CI asociați/administratori (Unele oficii ONRC le cer în practică, deși nu sunt în lista oficială)

📃Certificatul constatator inițial al firmei - Nu e obligatoriu legal, dar unii consultanți îl includ în dosar pentru verificări mai rapide.

După obținerea certificatului constatator de la ONRC, trebuie să declari punctul de lucru la ANAF în termen de 30 de zile.

Pentru informații detaliate despre actele necesare pentru înființarea unui SRL, poți consulta ghidul complet privind actele necesare pentru înființarea unui SRL.

Lista oficială de documente de pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului este disponibilă aici.

3. Cum îți înregistrezi punctul de lucru la ONRC: procedura și pași esențiali

Odată ce ai pregătit toate documentele necesare, puteți trece la înregistrarea punctului de lucru la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Iată pașii pe care trebuie să îi urmați:

Pregătește dosarul cu documentele necesare:

📃Cererea de înregistrare (formular tip de la ONRC)

📃Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic privind înființarea punctului de lucru

📃Dovada dreptului de folosință asupra spațiului (contract de închiriere, comodat etc.)

📃Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare (model 3)

📃Actul constitutiv actualizat (după caz)

📃Copii ale actelor de identitate ale asociaților și administratorilor

📃Certificatul constatator al societății

📃Avize speciale și acordul asociației de proprietari (doar în unele situații)

Depune dosarul la ONRC din județul unde firma ta are sediul social. Acest lucru se poate face:

👨‍💼Personal, la ghișeul ONRC

✉️Prin poștă sau curier

🧑‍💻Online, pe portalul de servicii ONRC (necesită semnătură electronică)

Achită taxele aferente:

👉Taxa de publicare în Monitorul Oficial

👉Așteaptă soluționarea cererii de către registrator (de obicei în termen de o zi lucrătoare, dar poate dura mult mai mult în funcție de cum funcționează ONRC).

👉Ridică certificatul constatator pentru noul punct de lucru.

Pentru completarea cererii de deschidere punct de lucru, poți solicita asistență la ghișeele ONRC sau poți descărca modelul de pe site-ul oficial al instituției.

4. Ce cerințe și proceduri trebuie să respecți pentru autorizarea punctului de lucru?

După înregistrarea la ONRC, trebuie să notifici ANAF despre punctul de lucru. 

Dacă punctul de lucru NU are angajați și NU desfășoară activitate fiscală proprie (nu emite facturi, nu ține gestiune separată):
👉Se completează Formularul 700 (online) sau Formularul 010 (fizic) pentru actualizarea vectorului fiscal.

Dacă punctul de lucru are angajați, chiar fără activitate fiscală proprie:
👉 Se declară prin Formularul 700, iar obținerea unui cod fiscal separat prin Formularul 060 este recomandată, dar nu obligatorie legal.
(practic, cerută pentru declararea salariaților în Revisal sau în relația cu ITM)

Dacă punctul de lucru are activitate fiscală proprie (ex.: facturare, gestiune de stocuri, încasări):
👉 Este obligatorie obținerea unui cod de identificare fiscală separat, prin Formularul 060.

5. Deschiderea unui punct de lucru în alt județ - particularități

Dacă deschizi un punct de lucru într-un alt județ, trebuie să știi că:

👉Înregistrarea se face tot la ONRC unde este înregistrat sediul social.

👉Declarația fiscală a punctului de lucru se face la ANAF în termen de 30 de zile.

👉Dacă punctul de lucru are activitate economică proprie sau angajați, se poate solicita un cod fiscal separat.

Pentru punctele de lucru cu peste 5 angajați, impozitul pe salarii se virează la bugetul local din județul unde se află punctul de lucru.

6. Particularități: Deschiderea unui punct de lucru cu decizia asociatului unic vs. hotărâre AGA

În procesul de deschidere a unui punct de lucru, un pas foarte important este adoptarea unui document oficial care să ateste această decizie. Forma acestui document diferă în funcție de structura acționariatului societății:

👉Decizia asociatului unic – pentru SRL cu un singur asociat.

👉Hotărârea AGA – e necesară la deschiderea unui punct de lucru pentru SRL cu mai mulți asociați.

Indiferent de format, documentul trebuie să conțină:

Adresa exactă a punctului de lucru.

Activitățile desfășurate (coduri CAEN).

Data la care punctul de lucru devine operațional.

7. Costuri și termene pentru înregistrarea unui punct de lucru

Înțelegerea costurilor și termenelor implicate în înregistrarea unui punct de lucru este esențială pentru o planificare eficientă. Iată principalele aspecte de care trebuie să ții cont:

💶 Costuri

Taxă de înregistrare la ONRC – gratuit (eliminată prin Legea 1/2017).

Taxă Monitorul Oficial – 135 lei/pagină.

Eventuale taxe notariale (dacă e nevoie de copii legalizate).

⏰ Termene

Depunerea dosarului la ONRC: În termen de 15 zile de la decizia AGA / contractul de spațiu.

Soluționarea cererii la ONRC: De obicei în 1 zi lucrătoare de la depunerea completă a dosarului.

Declararea punctului la ANAF: În termen de 30 zile de la înființare (data hotărârii/contractului).

Un aspect important de reținut este că activitatea la noul punct de lucru poate începe doar după obținerea certificatului constatator de la ONRC.

Prin respectarea acestor pași, vei putea înregistra și autoriza un punct de lucru fără probleme, asigurându-te că firma ta operează legal și conform reglementărilor actuale.

Pentru mai multe informații despre înființarea și gestionarea unui SRL, inclusiv aspecte legate de deschiderea punctelor de lucru, poți consulta secțiunea de întrebări frecvente sau poți explora serviciile noastre complete de asistență pentru înființarea și gestionarea SRL-urilor.