Acte necesare înființare SRL 2026: Lista completă

TL;DR: Pentru înființarea unui SRL în 2026 ai nevoie de un dosar complet cu toate actele necesare: cererea de înregistrare, actul constitutiv, dovada sediului social, copii CI ale asociaților/administratorilor, declarația privind beneficiarii reali și dovada plății taxei ONRC (152 lei).

Cu Bono, obții toate documentele online, în câteva minute, doar cu buletinul, iar apoi documentele sunt depuse automat la Registrul Comerțului. În plus îți oferim găzduire gratuită pentru sediul social în primul an. Plătești doar taxa legală de 152 lei către ONRC.

Fie că te interesează care sunt actele pentru înființare SRL, ce formulare trebuie completate sau cum arată un dosar pentru deschiderea firmei, ți-am pregătit aici o listă clară, actualizată și completă.

1. Cer sunt primii pași pentru înființarea firmei?

Înainte de a strânge toate documentele necesare pentru dosarul de înființare a SRL-ului tău trebuie să: 

1. Stabilești un nume pentru firma ta. Cererea de verificare disponibilitate firmă trebuie completată cu 3 variante de denumiri, în ordinea preferințelor. Aici găsești formularul.

2. Stabilești dacă vei porni singur afacerea (dacă tu ești singurul asociat) sau cu alte persoane.

3. Alegi persoana care va reprezenta legal firma (administratorul firmei). Poți alege să fii tu singurul asociat și administratorul firmei tale. De multe ori e cel mai simplu așa.

4. Stabilești dacă firma ta va fi sau nu plătitoare de TVA.

5. Stabilești dacă SRL-ul tău va fi plătitor de impozit pe profit sau pe venit (microîntreprindere). Sunt anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinești pentru a fi o microîntreprindere.

6. Stabilești ce activitate principală și ce activități secundare va avea firma ta (codurile CAEN).

7. Stabilești unde va fi sediul social - poate fi la tine acasă, la un prieten, într-un birou sau în orice altă parte dacă ai un contract de comodat sau de închiriere.

După ce ai decis aceste aspecte, poți să treci la pregătirea dosarului de înființare. Iată ce documente sunt necesare pentru dosarul de înființare al SRL-ului tău.

‍2. Ce acte sunt necesare pentru dosarul de înființare SRL?

Conform Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), documentele pentru deschiderea unei firme includ:

În anumite situații speciale, este nevoie și de alte documente. Aceste formulare pot fi descărcate de pe site-ul oficial al ONRC sau obținute de la ghișeele instituției. În procesul de înființare, autoritățile verifică și istoricul fiscal al asociaților. Am explicat separat cum obții cazierul fiscal pentru persoane fizice și firme.

Toate documentele necesare înființării SRL-ului tău trebuie să fie completate corect și integral pentru a evita respingerea dosarului de către ONRC. Cu aceste elemente în vedere, să analizăm în detaliu fiecare componentă esențială a dosarului de înființare.

3. Actul constitutiv: ce conține și cum se redactează

Actul constitutiv al unui SRL este documentul legal care definește structura firmei: asociații, administratorul, capitalul social, obiectul de activitate și regulile de funcționare. Fără act constitutiv, SRL-ul nu poate fi înregistrat la ONRC.

Acesta trebuie să conțină următoarele elemente esențiale:

✔️Datele de identificare ale asociaților

✔️Forma, denumirea și sediul social al societății

✔️Obiectul de activitate al societății

✔️Capitalul social al SRL-ului subscris și vărsat

✔️Numărul și valoarea nominală ale părților sociale

✔️Datele de identificare ale administratorului

✔️Durata societății

✔️Modul de dizolvare și lichidare a societății

Acest document se actualizează ori de câte ori modifici ceva în firmă. Pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) se poate găsi un model de act constitutiv.

4. Cererea de înregistrare și alte documente necesare pentru înființarea firmei

Pentru înregistrarea unui SRL la ONRC, mai sunt necesare următoarele acte și formulare:

Cererea de înregistrare (detalii). Această cerere este primul document cerut de ONRC și include informații esențiale despre viitoarea ta firmă (numele firmei, sediul social, detalii despre reprezentantul legal etc.)

Anexa 1 referitoare la înregistrarea fiscală (instrucțiuni de completare). În acest document va trebui să menționezi o mare parte din deciziile descrise în capitolul despre primii pași pentru înființarea firmei (impozit pe profit sau venit, plătitoare de TVA sau nu etc.)

Declarația-tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării. Este un formular în care trebuie să completezi unde îți autorizezi codurile CAEN (la sediu, la un punct de lucru sau la terți). Un cod CAEN poate fi autorizat în mai multe locații (de exemplu, și la sediu și la terți).

Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei (detalii)

Uneori poate părea complicat să completezi aceste documente, mai ales dacă nu ai mai trecut prin acest proces.

Dacă sunt greșeli în modul în care ai completat documentele, se va amâna soluționarea dosarului pentru 15 zile. Altfel spus, ai 15 zile să rectifici problemele și să redepui documentele.

Aceste formulare pot fi descărcate de pe site-ul oficial al ONRC sau obținute de la ghișeele instituției. Dacă optezi pentru deschiderea SRL-ului tău cu Bono, ne ocupăm noi de tot procesul.

5. Contract de comodat sau contract de închiriere pentru sediu social

Pentru a dovedi existența sediului social, sunt necesare următoarele acte ce țin de înființarea firmei:

Contract de comodat, închiriere sau subînchiriere pentru spațiul destinat sediului social - Acest document trebuie să ateste dreptul de folosință al spațiului unde va fi sediul social.

Fără dovada sediului social, dosarul de înființare SRL nu este aprobat de ONRC.

Dacă sediul social va fi la bloc și vei autoriza anumite coduri CAEN la sediul social, atunci vei avea nevoie de avizul asociației. În cazul în care nu desfășori activitate la sediul social, este nevoie doar să dai o declarație pe proprie răspundere în acest sens.

Dacă alegi să înființezi SRL-ul tău cu Bono, îți oferim gratuit găzduire pentru sediul social pentru primul an.

📌 Contractul de comodat este un acord prin care o persoană (comodant) permite folosirea gratuită a unui spațiu altei persoane (comodatar). Nu se plătește chirie. Este documentul cel mai simplu pentru dovada sediului social la adresa unui prieten, rude sau chiar la tine acasă.

Dacă ai nevoie de un model de contract de comodat, poți descărca modelul gratuit pregătit de echipa Bono.

6. Declarația privind beneficiarii reali

Declarația privind beneficiarii reali este o declarație pe proprie răspundere ce are ca scop prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului. Toți asociații care dețin mai mult de 25% din capitalul firmei sunt beneficiarii reali ai acesteia. 

Dacă se specifică în Actul Constitutiv beneficiarii reali și modul de exercitare a controlului, această declarație nu mai trebuie depusă.

7. Acte specifice pentru obiectul de activitate al SRL-ului

Suplimentar, mai pot fi necesare și următoarele documente:

Avize, acorduri și autorizații necesare pentru desfășurarea activităților declarate

Declarații specifice pentru anumite domenii de activitate

Este important să verifici cu ONRC ce documente suplimentare sunt necesare pentru domeniul specific în care va activa SRL-ul tău. Uite câteva exemple de activități și ce acte specifice ai nevoie:

💡După ce ai depus toate actele necesare și firma ta a fost înființată, nu uita să mergi la ANAF să ridici Registrul Unic de Control (RUC). Ai la dispoziție 30 de zile de la data înființării firmei.

8. Greșeli comune întâmpinate în procesul de înființare al unei firme

În procesul de pregătire a actelor necesare pentru a deschide o firma, există câteva greșeli frecvente care trebuie evitate:

Lipsa unui document necesar (cum ar fi contractul de comodat, declarația pe propria răspundere, acordul vecinilor etc.)

Alegerea unor coduri CAEN care nu sunt relevante pentru activitatea firmei sau care necesită autorizări suplimentare. E util să adaugi o listă lungă de activități secundare, însă trebuie să ai grijă să nu implice și alte autorizări.

Ignorarea înregistrării corecte în scopuri de TVA sau lipsa informațiilor despre regimul fiscal potrivit (microîntreprindere sau impozit pe profit).

Alegerea unei denumiri care este deja utilizată sau care încalcă regulile ONRC.

Unele activități necesită autorizări suplimentare (de exemplu, activități în domeniul medical, alimentar sau transport).

Întârzierea în depunerea documentelor sau înregistrarea unor modificări.

Din experiența noastră, cele mai frecvente 3 motive de respingere a dosarului ONRC sunt: lipsa documentului de sediu, erori în actul constitutiv și denumire indisponibilă.

‍9. Concluzii și recomandări privind actele pentru înființarea unui SRL

Procesul de înregistrare al unui SRL nu trebuie să fie un proces complicat. Dacă alegi să înființezi SRL-ul tău cu Bono, nu vei plăti nimic pentru serviciul de deschidere a unei firme. Vei plăti doar taxele pentru Registrului Comerțului, în valoare de aproximativ 152 lei (online, pe site-ul nostru, iar noi de ocupăm de tot procesul).

În plus, îți găzduim gratuit sediul social pentru primul an.

Nu sunt costuri ascunse și nu te obligăm la plata unui abonament. Vom lansa în curând și un serviciu de contabilitate lunară, iar dacă ți-a plăcut experiența de la înființare, ne-am bucura să ne alegi apoi și pentru serviciul de contabilitate.

Iar dacă vrei să afli informații și despre costurile pe care le implică deschiderea unui SRL în România, poți citi acest articol.