Contract de mandat sau contract de muncă? Cum alegi pentru SRL-ul tău în 2025

Dacă ai un SRL și vrei să plătești impozit de 1% sau 3% ca microîntreprindere, ai nevoie de un angajat cu normă întreagă. Dar asta nu înseamnă neapărat că trebuie să te angajezi sau să aduci pe cineva nou în firmă. O variantă mai simplă, fără birocrația clasică a unui contract de muncă, este contractul de mandat.

Cu un contract de mandat plătit – cel puțin la nivelul salariului minim – îți păstrezi flexibilitatea și rămâi eligibil pentru regimul de micro. În articolul de mai jos explicăm diferențele dintre contractul de mandat și cel de muncă, când se aplică fiecare și care e mai potrivit pentru tine.

Ce este contractul de mandat pentru administratorul de SRL?

Contractul de mandat este acordul prin care, ca administrator, reprezinți legal firma și iei decizii în numele ei. Spre deosebire de un contract de muncă, acesta:

✔️Nu presupune program de lucru sau pontaj

✔️Poate fi gratuit sau plătit (cu minimum salariul minim dacă vrei micro)

✔️Se încheie, de regulă, pe perioadă determinată (maxim 3 ani)

✔️Nu trebuie înregistrat în REGES

✔️Îți oferă autonomie totală în organizarea activității

👉 Pe scurt: este o soluție flexibilă și legală pentru a administra firma fără să devii formal angajat.

Ce este contractul de muncă pentru administrator?

Contractul individual de muncă reprezintă alternativa prin care tu, ca antreprenor, devii și angajat al propriei societăți, fiind reglementat de Codul Muncii (Legea nr. 53/2003). Prin această opțiune:

✔️Te angajezi formal în propria companie, de obicei pe o funcție operațională (manager, director, etc.)

✔️Primești un salariu fix lunar

✔️Trebuie să respecți (teoretic) un program de lucru (chiar dacă flexibil)

✔️Beneficiezi de protecția oferită de legislația muncii

✔️Aduni vechime în firmă

Diferențe principale între contractul de mandat și contractul de muncă

De ce contează asta pentru regimul microîntreprinderilor

Începând din 2023, ca să aplici impozitul de 1% sau 3% pentru micro, firma ta trebuie să aibă cel puțin un angajat cu normă întreagă.

Această condiție este îndeplinită și dacă ai un contract de mandat remunerat, cu o sumă cel puțin egală cu salariul minim brut (4.050 lei în 2025).

Dacă contractul (fie de muncă, fie de mandat) este suspendat, condiția se păstrează doar dacă suspendarea:

👉 este mai mică de 30 de zile, și

👉 este prima din anul fiscal.

Aspecte fiscale importante pentru antreprenori

Din punct de vedere fiscal, ambele tipuri de contracte sunt tratate similar pentru majoritatea contribuțiilor, cu câteva diferențe notabile:

Impozite și contribuții

✔️Pentru ambele tipuri de contracte, dacă sunt remunerate, se datorează:

✔️Contribuția de asigurări sociale (CAS): 25%

✔️Contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS): 10%

✔️Impozit pe venit: 10%

✔️Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM, plătită de societate): 2,25%

Deducerea personală

Poți primi deducere personală atât dacă ai contract de muncă, cât și dacă ai contract de mandat – cu condiția să fie declarat ca funcție de bază și să ai un venit suficient de mic.

În 2025, dacă ai un venit lunar de cel mult 6.050 lei (adică salariul minim de 4.050 lei + 2.000 lei), poți beneficia de o deducere între 810 și 1.823 lei, în funcție de câte persoane ai în întreținere. Această deducere scade suma pe care o plătești ca impozit pe venit.

Beneficii fiscale

Cu contract de muncă poți beneficia de avantaje neimpozabile în limita a 33% din salariul de bază (tichete de masă, cadouri, alte facilități).

Cu contract de mandat, aceste avantaje nu pot fi acordate în aceleași condiții fiscale favorabile.

Avantaje și dezavantaje pentru antreprenorii cu microîntreprinderi

Aspecte practice de gestionare administrativă

Contract de mandat: Simplificare administrativă

👉Nu necesită înregistrare în REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților)

👉Nu necesită aviz medical sau instruire SSM (Securitate și Sănătate în Muncă)

👉Nu implică pontaj sau alte documente de evidență a timpului de lucru

👉Se înregistrează doar la societate, prin registratură

👉Declarația fiscală 112 se depune lunar (nu se aplică regula depunerii trimestriale pentru micro)

Contract de muncă: Cerințe administrative suplimentare

👉Înregistrare obligatorie în REGES cu 24 de ore înainte de începerea activității

👉Necesită fișă de aptitudini de la medicina muncii

👉Obligativitatea instruirii SSM și a documentației aferente

👉Evidența zilnică a timpului de lucru (pontaj)

👉Necesită dosar de personal complet

Recomandări practice

🟡 Alege contract de mandat dacă:

Ești la început și vrei să reduci birocrația

Nu ai nevoie urgentă de credite sau vechime

Vrei flexibilitate și control total

🟢 Alege contract de muncă dacă:

Ai nevoie de vechime în muncă

Vrei să obții un credit în viitorul apropiat

Ai nevoie de beneficii salariale (tichete, deduceri)

Dacă ești la început de drum și vrei să reduci birocrația, contractul de mandat e soluția simplă care îți permite să păstrezi impozitul micro și să administrezi legal firma ta.

Pe măsură ce firma crește și ai nevoie de stabilitate, beneficii sau acces mai ușor la finanțări, un contract de muncă poate deveni mai potrivit.

📌 Dacă îți înființezi un SRL, echipa Bono te ajută gratuit cu toate actele necesare și îți oferă suport în alegerea corectă a formei de administrare.

➡️ Găsești mai multe informații utile și în articolul nostru despre actele necesare pentru înființarea unui SRL.