Obligații după înființare SRL - Etape și pașii pe care să îi urmezi

Felicitări pentru lansarea SRL-ului tău! 🎉 Acum începe adevărata aventură. Pentru ca firma ta să funcționeze legal și fără bătăi de cap, e important să respecți câteva obligații esențiale imediat după înființare. Hai să vedem împreună care sunt pașii de urmat după deschiderea unei firme.

1. Pe scurt: Ce trebuie să faci după înființarea unui SRL

👉Ridici Registrul Unic de Control (RUC) de la ANAF (în 30 de zile de la înființare)

👉Deschizi cont bancar și depui capitalul social (ai la dispoziție 3 luni de la înființare)

👉Alegi servicii de contabilitate

👉Te înrolezi în Spațiul Privat Virtual (SPV)

👉Te înscrii în sistemul e-Factura

👉Obții autorizațiile necesare (dacă este cazul)

Acești pași sunt obligatorii și te ajută să eviți amenzi sau probleme ulterioare.

2. Ridicarea Registrului Unic de Control (RUC)

Primul pas după înființarea SRL-ului tău este obținerea Registrului Unic de Control (RUC) de la ANAF. Acesta este obligatoriu și necesar pentru orice inspecție oficială la firmă.

Informații despre RUC:

👉Îl ridici de la Administrația Finanțelor Publice unde ai sediul social, în 30 de zile de la înființare.

👉Ai nevoie de o cerere și o copie a Certificatului de Înregistrare al firmei.

👉Taxa este de circa 30 lei, plătibilă pe loc.

RUC-ul este important deoarece aici se notează toate controalele oficiale: fiscale, sanitare, protecția consumatorului, etc. Dacă nu îl ai sau nu îl prezinți la control, riști o amendă de până la 2.000 lei.

3. Deschiderea unui cont bancar și vărsarea capitalului social

Următorul pas important este deschiderea unui cont bancar pentru SRL și depunerea capitalului social. Iată ce trebuie să faci:

👉Mergi la bancă cu actele firmei (certificat de înregistrare, act constitutiv, etc.) Acest pas se poate face și online la unele bănci.

👉Deschide contul – procesul este simplu.

👉Depune minim 30% din capitalul social declarat la înființare.

Termene limită:

⏰3 luni de la înmatriculare pentru depunerea banilor.

⏰12 luni pentru restul capitalului în bani.

⏰2 ani pentru aportul în natură (bunuri).

Neîndeplinirea acestor obligații poate duce la sancțiuni, chiar și la dizolvarea firmei.

4. Angajarea serviciilor de contabilitate

Contabilitatea nu este opțională, este o obligație legală pentru orice SRL. Ai două opțiuni:

👉Angajezi un contabil intern.

👉Contractezi o firmă de servicii contabilitate SRL.

Oricare ar fi alegerea, verifică dacă persoana sau firma are autorizație CECCAR. Iată principalele obligații contabile ale unui SRL:

👉Ținerea evidenței contabile.

👉Depunerea declarațiilor fiscale.

👉Calculul și plata taxelor.

👉Întocmirea situațiilor financiare anuale.

Ocupă-te de acest aspect în primele 30 de zile de la înființare. Când alegi un contabil sau o firmă de contabilitate, analizează experiența, reputația, serviciile oferite și costurile. În România, contabilii autorizați sunt garanția unor servicii de calitate, fiind acreditați de CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România). Pentru a naviga mai bine prin complexitatea reglementărilor, poți explora mai multe despre aspectele legate de contabilitate și taxe.

Vom lansa în curând și un serviciu de contabilitate lunară, iar dacă ți-a plăcut experiența de la înființare, ne-am bucura să ne alegi apoi și pentru serviciul de contabilitate.

5. Înrolarea în Spațiul Privat Virtual (SPV)

Înrolarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF este o altă obligație esențială după înființarea SRL-ului tău. Cum te înscrii:

👉Obții o semnătură electronică calificată.

👉Accesezi portalul ANAF și completezi formularul de înrolare.

👉Încarci documentele necesare, inclusiv certificatul digital.

👉Aștepți validarea contului de către ANAF.

În SPV, depui declarații fiscale online, verifici situația fiscală și primești notificări de la ANAF. Înrolarea este obligatorie pentru SRL-uri, iar nerespectarea atrage sancțiuni.

Dacă ți se pare complicat, cere ajutorul contabilului sau unei firme de consultanță fiscală. Ei te pot ghida și te pot ajuta să gestionezi contul SPV.

6. Înscrierea în sistemul E-factura

Din 2024, înscrierea în sistemul E-factura este obligatorie pentru toate SRL-urile din România. Iată ce trebuie să faci:

👉Accesezi site-ul ANAF.

👉Te autentifici în SPV.

👉Completezi formularul de înregistrare pentru E-factura.

👉Încarci documentele necesare.

După înscriere, emiți facturile electronic astfel:

👉Folosești aplicația web gratuită a ANAF sau

👉Utilizezi un sistem de facturare SRL integrat cu E-factura.

Toate facturile trebuie transmise prin acest sistem. Mulți antreprenori folosesc un software specializat care automatizează facturarea și transmiterea către ANAF, reducând erorile și eficientizând contabilitatea.

7. Obținerea autorizațiilor necesare (dacă este cazul)

În funcție de domeniul tău de activitate, este posibil să ai nevoie de autorizații speciale. Câteva exemple:

📝Autorizație de funcționare de la Primărie.

📝Aviz de la Direcția de Sănătate Publică.

📝Autorizație de la Direcția Sanitar-Veterinară.

📝Aviz de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență.

Ai la dispoziție 30 de zile de la înființarea punctului de lucru pentru a obține aceste autorizații. Verifică cu atenție ce autorizații sunt necesare. Pentru detalii suplimentare, consultă un ghid despre înființarea unui punct de lucru, dacă este cazul.

Dacă nu ești sigur, consultă un specialist juridic sau contabil. Așa cum nu poți conduce o mașină fără permis, nu poți desfășura activitatea firmei tale fără autorizațiile necesare.

Exemple de avize și autorizații necesare pentru diverse domenii de activitate

Restaurant sau cafenea ☕️
Dacă deschizi un restaurant sau o cafenea, vei avea nevoie de o autorizație de funcționare de la Primărie și un aviz sanitar de la Direcția de Sănătate Publică. Dacă prepari sau vinzi alimente, trebuie să obții și o autorizație de la Direcția Sanitar-Veterinară, pentru a respecta normele de siguranță alimentară.

Farmacie 💊
Pentru o farmacie, ai nevoie de o autorizare de funcționare de la Ministerul Sănătății și de avize de la Colegiul Farmaciștilor din România, ca să fii sigur că respecți toate regulile legale pentru distribuirea medicamentelor.

Activități de construcții 🦺
Dacă vrei să intri în domeniul construcțiilor, trebuie să obții un aviz de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU) pentru măsurile de prevenire a incendiilor. În plus, trebuie să fii înregistrat la Registrul Comerțului pentru activitățile specifice.

Magazine de haine sau retail 👗
Pentru un magazin de retail, îți trebuie o autorizație de funcționare de la Primărie. Dacă vinzi produse alimentare sau cosmetice, ai nevoie și de un aviz sanitar.

Activități de transport 🚛
Dacă deschizi o firmă de transport, îți trebuie o licență de transport de la Autoritatea Rutieră Română (ARR). În funcție de tipul de transport, trebuie să respecți reglementările de siguranță și protecție a mediului.

Salon de înfrumusețare 💅
Pentru un salon sau un spa, ai nevoie de o autorizație de funcționare de la Primărie, un aviz sanitar de la Direcția de Sănătate Publică și să te înregistrezi în Registrul Comerțului. Dacă oferi servicii speciale, cum ar fi masajul, pot fi necesare și alte licențe.

Activități de turism și hoteluri 🏨
Dacă deschizi o unitate de cazare (hotel, pensiune), trebuie să obții o autorizație de funcționare turistică de la Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului, dar și un aviz sanitar. Pentru servicii de alimentație, pot fi necesare licențe suplimentare.

Activități agricole 🧑‍🌾
În cazul unei ferme, vei avea nevoie de o autorizație de la Autoritatea Națională Fitosanitară pentru utilizarea produselor de protecție a plantelor și de un aviz de la Direcția Sanitar-Veterinară pentru manipularea animalelor sau a produselor de origine animală.

Activități de protecția mediului și reciclare ♻️
Dacă activezi în reciclare sau gestionarea deșeurilor, trebuie să obții o licență de mediu de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului (ANPM) și să respecți regulile specifice pentru deșeurile periculoase.

Respectarea acestor pași te ajută să funcționezi legal și fără griji. În plus, este important să te informezi constant despre taxele și impozitele aplicabile, pentru a evita surprize neplăcute.

8. Ce e bine să reții

După cum ai văzut, e important să fii mereu la zi cu toate obligațiile legale după înființarea unui SRL. Urmând pașii corecți de la început, eviți sancțiuni și pui bazele unei afaceri sănătoase.

Nu uita de câteva lucruri esențiale: RUC-ul, contul bancar, serviciile de contabilitate, înrolarea în SPV, înscrierea în e-Factura și obținerea autorizațiilor necesare.

Îți recomandăm să te informezi constant și să fii pregătit pentru orice schimbare legislativă.

Și ține minte: înființarea unui SRL poate fi simplă și fără bătăi de cap. Cu Bono, nu plătești nimic pentru procesul de înființare – doar taxele Registrului Comerțului (în jur de 135 lei).

Ne ocupăm noi de toate detaliile: completăm documentele, rezervăm denumirea firmei și depunem actele la Registrul Comerțului. În plus, îți oferim gratuit găzduirea sediului social pentru primul an și redactarea actului constitutiv.

Fără costuri ascunse, fără abonamente obligatorii. Și cine știe? Dacă îți place cum lucrăm, te așteptăm și cu servicii de contabilitate simple și prietenoase.