Firmă fără activitate vs. SRL suspendat 2026: diferențe și obligații

TD;LR: O firmă fără activitate (dar activă juridic) trebuie să depună TOATE declarațiile fiscale pe zero și SAF-T, la fel ca o firmă activă. O firmă cu activitate suspendată oficial la ONRC + ANAF este scutită de declarații lunare/trimestriale (regim derogatoriu) pentru maximum 3 ani. Suspendarea oficială economisește timp și bani, dar necesită dosar la ONRC și notificare la ANAF.

În 2026, suspendarea activității la ONRC rămâne soluția “curată” dacă vrei un SRL pe pauză: poți suspenda maxim 3 ani și, în practică, reduci mult din raportările periodice. 

Dar apare un lucru nou și important: dacă nu ai cont de plăți în România/Trezorerie sau nu depui situațiile financiare la timp, ANAF te poate declara inactiv fiscal și, dacă nu te conformezi, poate ajunge la dizolvare.

Ce înseamnă o firmă fără activitate?

O firmă fără activitate este o societate înregistrată legal, dar care nu desfășoară operațiuni economice. Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) identifică mai multe scenarii posibile:

👉Firmă nou înființată, fără activitate inițială: Înființată legal, dar încă fără tranzacții comerciale. Figurează ca activă în registrele Registrului Comerțului și ANAF, dar nu generează nici venituri, nici cheltuieli.

👉Firmă cu activitate suspendată temporar: O companie poate decide să-și suspende activitatea din motive financiare sau de piață. Rămâne formal activă, dar nu desfășoară efectiv activitate economică.

👉Firmă cu activitate suspendată oficial: Alege suspendarea activității pentru maximum 3 ani, perioadă în care figurează ca atare la Registrul Comerțului.

Care este diferența esențială între firmă fără activitate și firmă suspendată?

Regula simplă: o firmă fără activitate (activă juridic) plătește contabilitate la fel ca una care lucrează; o firmă suspendată oficial economisește declarații lunare și SAF-T, dar necesită dosar la ONRC și informare la ANAF.

Fără activitate, dar activă juridic:

👉Firma există și trebuie să depună toate declarațiile fiscale „pe zero”.
👉Din 2025, apare și obligația de a depune SAF-T (Declarația 406), chiar dacă nu există tranzacții.
👉Este obligatorie și înscrierea în sistemul RO e-Factura, începând cu iulie 2025.

Activitate suspendată oficial:

👉Procedură la ONRC + notificare la ANAF.
👉Valabilă maximum 3 ani consecutivi.
👉Firma primește regim derogatoriu și este scutită de declarații fiscale lunare/trimestriale. Rămâne de depus doar bilanțul anual.
👉Avantaj major: nu se aplică SAF-T pe perioada suspendării.

💡Firmele cu activitate suspendată oficial la ONRC sunt scutite de obligația depunerii SAF-T pe toată durata suspendării.

Cât poate sta o firmă fără activitate sau suspendată?

1. Fără activitate, dar activă juridic: teoretic, nelimitat, dar cu respectarea tuturor obligațiilor fiscale. În lipsa acestora, riști amenzi, anularea codului de TVA sau chiar radierea din oficiu.

2. Suspendare oficială: maxim 3 ani, fără posibilitate de prelungire automată. După acest termen, trebuie ori să reiei activitatea, ori să intri în dizolvare și lichidare.

Acești 3 ani se calculează din momentul în care suspendarea activității este înregistrată la Registrul Comerțului.

⚠️ Clarificare importantă despre prelungirea suspendării activității: Conform interpretării oficiale, o societate nu poate prelungi perioada de inactivitate pentru o nouă perioadă de 3 ani. După expirarea celor 3 ani maximi, ai doar două opțiuni: reluarea efectivă a activității sau intrarea în procedură de dizolvare și lichidare. Nu există posibilitatea unei "prelungiri automate" a suspendării.

Ce obligații fiscale are o firmă inactivă sau suspendată în 2026?

1. Firma fără activitate, dar activă juridic

Chiar dacă nu emiți facturi și nu faci cheltuieli, pentru stat asta nu contează. Și atunci:

👉trebuie să depui declarațiile fiscale periodice (lunare sau trimestriale, în funcție de regimul fiscal al firmei: Form. 100, 101, 300 etc.), chiar dacă le depui „pe zero”;
👉trebuie să depui situațiile financiare anuale (bilanțul);
👉trebuie să păstrezi evidențele contabile (registre, documente justificative).

Practic, chiar fără activitate, rămâi cu aproape toate obligațiile ca o firmă activă.

2. Firma cu activitate suspendată oficial  (ONRC + ANAF)

Dacă urmezi procedura de suspendare, ANAF îți acordă automat regim derogatoriu.

👉nu mai depui declarațiile fiscale periodice (Form. 100, 101, 300 etc.);
👉nu plătești impozite (pentru că nu ai activitate, angajați sau alte venituri);
👉trebuie în continuare să depui bilanțurile anuale (adică situațiile financiare) → e singura raportare obligatorie.

Care sunt obligațiile SAF-T pentru firmele inactive vs. firmele suspendate în 2026?

⚠️ În contextul reglementărilor din ianuarie 2025, toate firmele fără activitate vor avea obligația să depună declarația SAF-T (formularul 406), chiar dacă nu rulează nimic prin ele

Această nouă obligație poate genera costuri suplimentare legate de contabilitate.

Excepție fac firmele care au suspendarea activității înscrisă oficial la Registrul Comerțului - acestea scapă de obligația depunerii SAF-T pentru perioada efectivă de inactivitate.

Ce opțiuni ai dacă firma nu are activitate: suspendare, menținere activă sau închidere?

Dacă ai o firmă inactivă, ai trei variante:

1. Suspendarea oficială a activității

Se face la Registrul Comerțului (ONRC) pentru o perioadă de maximum 3 ani consecutivi (art. 237 din Legea 31/1990).

În perioada suspendării, firma nu are voie să desfășoare activitate economică.

Beneficiezi de un regim fiscal special (regimul derogatoriu), adică nu mai depui declarațiile fiscale lunare/trimestriale. Rămâne însă obligația de a depune bilanțul anual.

⚠️ Atenție: Procedura are două etape obligatorii:

Dosar la ONRC → se înscrie suspendarea în Registrul Comerțului.

Informare la ANAF → se solicită regim derogatoriu.

Mulți antreprenori fac doar primul pas și uită să anunțe ANAF. În acest caz, obligațiile fiscale rămân active și firma riscă să fie declarată inactivă fiscal.

2. Menținerea firmei active, fără operațiuni

Firma rămâne juridic activă, dar fără tranzacții.

Trebuie să depui toate declarațiile fiscale pe zero și să păstrezi evidențele contabile.

Riști anularea codului de TVA dacă nu ai activitate timp de 6 luni (persoane juridice plătitoare de TVA).

Din 2025, apare și obligația depunerii SAF-T, ceea ce duce la costuri contabile mai mari.

3. Închiderea definitivă a firmei (dizolvare și lichidare)

Procedura presupune:

👉încetarea tuturor operațiunilor economice,

👉vânzarea activelor și plata datoriilor,

👉radierea firmei din Registrul Comerțului.

Costuri: între 700 și 2000 lei (în funcție de complexitate).

Durată: între 2 și 6 luni.

Avantaj: scapi complet de obligații.

Ce acte sunt necesare pentru suspendarea activității unui SRL la ONRC și ANAF?

Dacă vrei să îți suspenzi oficial firma, procedura are două etape obligatorii: una la Registrul Comerțului și una la ANAF.

🔹 Etapa 1 – Suspendarea la Registrul Comerțului (ONRC)

Pentru a înregistra suspendarea, trebuie să depui un dosar care conține:

• Cererea de înregistrare privind suspendarea temporară a activității;
• Hotărârea AGA (sau decizia asociatului unic), în care se menționează durata suspendării (maxim 3 ani), motivul suspendării și data de la care începe suspendarea;
• Declarația-tip pe propria răspundere, prin care confirmi că firma nu va desfășura activitate la sediul social pe perioada suspendării;
• Certificate constatatoare eliberate în baza declarațiilor-tip;
• Dovada plății taxei către ONRC (aprox. 200–400 lei);
• Împuternicire specială (dacă depui dosarul printr-un reprezentant).

⏳ Durata soluționării: 3–5 zile lucrătoare, în condiții normale.

🔹 Etapa 2 – Informarea ANAF și obținerea regimului derogatoriu

După ce ONRC aprobă suspendarea, trebuie să anunți și ANAF. Documentele necesare sunt:

• Declarația 010 pentru modificarea vectorului fiscal;
• Extrasul de registru emis de ONRC privind suspendarea;
• Cererea pentru regimul de declarare derogatoriu (poți depune împreună cu Declarația 010);
• Declarațiile fiscale la zi pentru perioada anterioară suspendării.

Condițiile pentru a primi regimul derogatoriu:

👉firma să nu obțină venituri de niciun fel (exploatare, financiare, extraordinare);

👉să nu aibă angajați și să nu plătească venituri cu reținere la sursă;

👉să nu aibă obligații fiscale restante;

👉toate declarațiile până la momentul suspendării să fie depuse.

⚠️ Important: aceste condiții trebuie respectate pe toată durata suspendării.

Ce acte sunt necesare pentru închiderea definitivă a unui SRL fără activitate?

Dacă vrei să închizi definitiv un SRL care nu mai are activitate, trebuie să urmezi procedura de dizolvare, lichidare și radiere. Procesul se face în două etape: pregătirea actelor și parcurgerea pașilor legali.

📄 Acte necesare

• Cerere de dizolvare și lichidare, semnată de asociați;
• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (sau decizia asociatului unic) privind dizolvarea și lichidarea firmei;
• Certificatul de înregistrare al societății (în original);
• Certificate constatatoare de la Registrul Comerțului;
• Certificat de atestare fiscală de la ANAF (care confirmă că nu ai datorii);
• Certificat de atestare fiscală de la Direcția de Impozite și Taxe Locale;
• Situațiile financiare finale de lichidare;
• Raportul lichidatorului.

📝 Pașii procedurali

• Convocarea Adunării Generale a Asociaților (sau decizia asociatului unic) pentru a aproba dizolvarea firmei;
• Numirea unui lichidator autorizat (persoană fizică sau juridică specializată);
• Publicarea deciziei de dizolvare în Monitorul Oficial;
• Întocmirea situațiilor financiare de lichidare și a raportului lichidatorului;
• Depunerea dosarului de radiere la Oficiul Registrului Comerțului.

⚠️ Obligații înainte de radiere

Înainte de a închide definitiv firma, trebuie să te asiguri că:

👉ai depus toate declarațiile fiscale restante;
👉ai plătit eventualele datorii la bugetul de stat sau local;
👉ai rezolvat eventuale litigii fiscale.

🔑 Recomandare

Procedura poate părea birocratică, mai ales partea cu lichidarea și actele fiscale. De aceea, este util să ceri ajutorul unui contabil sau jurist care să pregătească documentele și să se ocupe de formalități în locul tău.

Când poate fi radiată o firmă din oficiu și care sunt consecințele?

Radierea din oficiu este o măsură extremă, prin care firma ta este eliminată automat din Registrul Comerțului, fără ca tu, ca asociat sau administrator, să faci o cerere în acest sens.

Conform art. 237 din Legea Societăților nr. 31/1990, ONRC poate dispune radierea unei firme în următoarele cazuri:

👉nu ai depus situațiile financiare anuale timp de 3 ani la rând;
👉nu ai completat capitalul social în termenul prevăzut de lege;
👉a expirat perioada de funcționare a firmei (dacă a fost înființată pe durată determinată);
👉sediul social nu mai este valabil și nu ai înregistrat unul nou la ONRC.

Cum decurge procedura de radiere din oficiu

1. ONRC te notifică despre intenția de radiere;

2. Se publică un anunț în Buletinul Procedurilor de Insolvență;

3. Directorul ONRC emite rezoluția de radiere;

4. Firma este radiată definitiv din Registrul Comerțului.

Consecințele radierii din oficiu

👉firma își pierde personalitatea juridică;
👉nu mai poți desfășura nicio activitate economică pe acea societate;
👉conturile bancare ale firmei sunt blocate;
👉dacă nu ți-ai îndeplinit obligațiile fiscale, poți primi sancțiuni și amenzi chiar și după radiere.

Cum poți evita radierea din oficiu

Cel mai simplu mod este să îți îndeplinești la timp obligațiile legale: depunerea bilanțurilor, actualizarea sediului, completarea capitalului social și respectarea termenelor.

Dacă însă firma nu mai are viitor și nu vrei să o menții activă, o soluție mai bună decât a aștepta radierea din oficiu este să alegi suspendarea oficială sau închiderea voluntară prin dizolvare și lichidare.

Noutăți importante în 2026 pentru firme active / inactive

1️⃣ Contul de plăți devine “must-have” (altfel riști inactivitate fiscală)

Din 2026:

• o persoană juridică poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu are cont de plăți în România sau cont la Trezorerie; 
• pentru firme nou-înființate, contul trebuie deschis în maxim 60 de zile lucrătoare; nerespectarea se sancționează cu amendă 3.000–10.000 lei. 

Practic: chiar dacă firma e “pe pauză”, tratează contul ca pe o obligație de bază (altfel te poți trezi cu inactivitate fiscală și efectele ei).

2️⃣ Dacă întârzii situațiile financiare, intri pe radar (inactivitate fiscală)

ANAF poate declara o firmă inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la termenul legal. 

3️⃣ Dacă ești declarat inactiv și nu te reactivezi, apare riscul de dizolvare

Dacă nu te reactivezi în 1 an de la declararea inactivității, organul fiscal are obligația să demareze demersuri de dizolvare (cu excepții și proceduri specifice pentru societățile din Legea 31/1990). 

Iar pentru firmele care au inactivitatea temporară înscrisă la ONRC, cererea de dizolvare se face după expirarea termenului de suspendare, dacă nu reiei activitatea. 

Alte informații utile despre firme

Obligații după înființare SRL - Pașii pe care să îi urmezi

Obligații după înființare SRL - Taxe și impozite pentru firmele nou ...

Cheltuieli deductibile SRL 2025: Ce poți cumpăra ”pe firmă”

Costuri pentru înființarea unui SRL în România: Ghid complet