Ce înseamnă SRL, SAFT, VIES: Dicționar de termeni de afaceri, economici și financiari

Când pornești o afacere, te întâlnești imediat cu o mulțime de termeni juridici și fiscali care pot părea complicați la început. În realitate, dacă îi înțelegi corect, procesul devine mult mai ușor. Nu mai trebuie să ghicești ce înseamnă SRL, SAFT sau VIES – știi exact ce ai de făcut pentru ca firma ta să înceapă cu dreptul.

Acest dicționar îți traduce pe scurt, în cuvinte simple, cei mai importanți termeni pe care îi vei întâlni atunci când îți înregistrezi firma. De la acronime care sună tehnic până la pași practici de înființare, fiecare are un rol clar în viața unei afaceri.

Forme juridice de organizare - Ce înseamnă SRL, SA, PFA

Alegerea formei juridice e una dintre cele mai importante decizii pe care le vei lua când îți deschizi firma. Fiecare opțiune vine cu propriile reguli, avantaje și costuri.

Ce înseamnă SRL (Societatea cu Răspundere Limitată)

SRL-ul este cea mai populară alegere pentru antreprenorii români, oferind un echilibru bun între protecție și flexibilitate. Această formă juridică îți oferă protecție: dacă firma are probleme, nu răspunzi cu apartamentul sau mașina ta personală. Răspunzi doar cu banii pe care i-ai băgat în firmă (capitalul social).

👉 Capital social minim: 1 leu per asociat (dar mulți pun 200-500 lei pentru credibilitate)
👉 Administrare: poate fi administrator unic sau consiliu de administrație
👉 Proprietate: împărțită în părți sociale între asociați

Pentru detalii complete despre costuri, poți consulta ghidul nostru despre costurile pentru înființarea unui SRL.

Microîntreprindere vs. Impozit pe profit

Când îți înființezi SRL-ul, trebuie să alegi din start cum vei plăti impozitul: fie ca microîntreprindere (1% sau 3% din venituri), fie prin impozit pe profit (16%). Iată cum funcționează fiecare:

Impozit pe venit (microîntreprindere)

👉Plătești 1% sau 3% din veniturile încasate (fără legătură cu cheltuielile). Sunt câteva condiții obligatorii pentru a fi microîntreprindere și anume:
👉Vei avea cel puțin 1 angajat (în primele 30 zile de la înființare) - te poți angaja chiar tu în firmă.

👉NU ai altă microîntreprindere activă și NU deții peste 25% în firme cu venituri cumulate de peste 250.000 euro în 2024.

Este varianta cea mai populară pentru firme de servicii și pentru antreprenori la început de drum.

Impozit pe profit (16%)

Plătești 16% din profit (venituri minus cheltuieli).

Este avantajos pentru firme care au activitate de comerț, restaurante, cafenele, sau producție unde au cheltuieli mari: achiziții, salarii mari, chirii etc. Este și opțiunea implicită dacă nu dorești să ai angajați.

Ce înseamnă SA (Societatea pe Acțiuni)

SA-ul este potrivit pentru afacerile mari care vor să atragă investitori și au nevoie de capital substanțial.

👉 Capital social minim: 90.000 lei
👉 Proprietate: împărțită în acțiuni care se pot vinde mai ușor
👉 Administrare: consiliu de administrație obligatoriu
👉 Avantaje: poți atrage capital suplimentar prin emiterea de acțiuni

Ce înseamnă PFA (Persoana Fizică Autorizată)

PFA-ul este varianta simplă pentru freelanceri și consultanți. Nu e o firmă separată – tu ești firma.

👉 Risc: răspunzi cu toată averea ta
👉 Simplitate: proceduri administrative minime
👉 Costuri: foarte mici de întreținere

Alte opțiuni

Întreprindere Individuală (II) – pentru afaceri mici, conduse de o singură persoană

Întreprindere Familială (IF) – potrivită pentru afaceri în familie, cu maximum 3 angajați și cifre de afaceri reduse

Termeni de înregistrare și identificare fiscală

CUI (Codul Unic de Înregistrare)

CUI-ul este codul de identificare al firmei tale. Îl primești de la ONRC și apare pe tot ce semnezi în numele firmei – de la contracte la facturi.

CIF (Codul de Identificare Fiscală)

CIF-ul este același lucru cu CUI-ul – doar că unul e pentru ONRC (CUI-ul), altul pentru ANAF(CIF-ul). În practică, sunt identici.

ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului)

ONRC-ul este instituția unde se înregistrează oficial firma ta. Aici depui actele, plătești taxele (în jur de 138 lei pentru înființare) și primești certificatul de înregistrare.

Înregistrarea fiscală automată

Partea bună este că nu trebuie să faci un drum separat la fisc. În momentul în care îți înregistrezi firma la ONRC (Registrul Comerțului), datele ajung automat la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală).

ANAF este instituția care administrează taxele și impozitele din România. Practic, după ce firma ta primește CUI-ul, ea este deja recunoscută și de ANAF ca plătitor de taxe.

Codul TVA

Codul de TVA este numărul prin care ANAF recunoaște că firma ta este înregistrată ca plătitor de TVA. El are forma RO + CUI (ex.: RO12345678).

Nu toate firmele primesc cod de TVA automat. Există două situații:

👉Înregistrare obligatorie – când depășești plafonul anual de 395.000 lei cifră de afaceri sau când faci anumite operațiuni speciale.
👉Înregistrare opțională – poți solicita cod de TVA chiar dacă nu ai depășit plafonul, dacă ai clienți sau furnizori care lucrează cu TVA și vrei să deduci taxele.

Pentru comerț în UE – dacă vinzi sau cumperi bunuri și servicii în spațiul intracomunitar, ai nevoie de cod special de TVA validat în sistemul VIES.

CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională)

Codul CAEN definește activitățile pe care firma ta le poate desfășura legal. Practic, este „meniul” din care alegi ce poate face businessul tău.

CAEN principal – activitatea de bază a firmei (cea care îți aduce cele mai multe venituri).

CAEN secundar – activități suplimentare pe care le poți adăuga la înființare.

💡 Sfat util: la înființarea firmei, poți selecta gratuit mai multe coduri CAEN secundare. Dacă vrei să adaugi ulterior un nou cod, va trebui să plătești taxe și să faci modificări la Registrul Comerțului.

⚠️ Atenție: unele activități au nevoie de licențe sau autorizații speciale (transport, sănătate, educație etc.).

👉 Din 2025, toate firmele trebuie să își actualizeze codurile CAEN la versiunea Rev. 3 în termen de 18 luni.

Capital social și proprietate - cum funcționează banii în firmă

Capital social subscris vs. capital social vărsat

Capital social subscris = suma pe care te-ai angajat să o aduci în firmă (scrisă în actul constitutiv).

Capital social vărsat = suma efectiv depusă în contul firmei

🔹 Reguli actuale:

Cel puțin 30% trebuie vărsat în primele 3 luni de la înființare.

Diferența: în maximum 12 luni dacă e în bani sau 2 ani dacă e în bunuri.

👉 Practic, „subscris” înseamnă promisiunea ta, iar „vărsat” este ceea ce ai pus efectiv la dispoziția firmei.

Părți sociale vs Acțiuni

Părți sociale (la SRL) = unitățile de proprietate, mai greu de transferat

Acțiuni (la SA) = unitățile de proprietate, mai ușor de tranzacționat

Cesiune părți sociale

Când vrei să vinzi partea ta din SRL, faci o cesiune de părți sociale. Procedura este complexă și trebuie notariată.

Dividende

Dividendul este profitul pe care îl împarți între asociați/acționari. Se impozitează cu 10% în prezent.

Dividende interimare – profit distribuit în timpul anului, nu doar după bilanț.

Declarații fiscale esențiale pentru firme (2025)

Sisteme europene de verificare - VIES și tranzacții intracomunitare

Dacă faci afaceri în Uniunea Europeană, ai nevoie de câteva instrumente care să te ajute să lucrezi corect și fără riscuri. Unul dintre ele este VIES – sistemul care îți arată dacă partenerii tăi comerciali din UE sunt înregistrați în scopuri de TVA.

Ce este VIES

VIES (VAT Information Exchange System) este platforma europeană unde poți verifica validitatea codului de TVA al oricărei firme din Uniunea Europeană.

👉 introduci codul de TVA al partenerului (ex.: DE123456789)

👉 sistemul confirmă dacă este activ și valid

👉 astfel ești sigur că tranzacția e legală și nu te expui la fraude fiscale.

Tranzacții intracomunitare

Dacă vinzi bunuri către o firmă din alt stat membru UE și partenerul are cod valid de TVA în VIES → aplici taxare inversă (adică factura fără TVA).

Dacă cumperi bunuri de la un partener din UE, înregistrat în scopuri de TVA → tu aplici TVA prin taxare inversă în România.

Condiții pentru scutirea de TVA în România la livrări intracomunitare:

👉Clientul are cod valid de TVA înregistrat în VIES;

👉Bunurile sunt transportate efectiv în alt stat membru;

👉Operațiunea este raportată corect în declarațiile D390 și D300.

⚠️ Atenție: dacă nu verifici codul de TVA al partenerului în VIES, riști ca ANAF să îți refuze scutirea de TVA și să fii obligat să plătești TVA-ul în România.

Administrarea firmei și reprezentarea legală

Administrator unic vs Consiliu de administrație

Administrator unic: o singură persoană conduce firma (simplu, rapid)

Consiliu de administrație: mai multe persoane (pentru firme mai mari, decizii complexe)

Reprezentant legal

Reprezentantul legal este persoana care semnează în numele firmei. De obicei este administratorul, dar poate fi și altcineva prin procură specială.

Beneficiar real

Beneficiarul real este persoana care controlează în final firma (obligatoriu de declarat la ONRC).

Mandatul administratorului

Mandatul este perioada pentru care este numit administratorul (de obicei 4 ani). Poate fi prelungit sau încetat mai devreme prin hotărâre AGA.

Procură specială

Procura specială îți permite să împuternicești pe altcineva să acționeze pentru firmă în situații specifice (să semneze contracte, să reprezinte firma în instanță etc.).

Aspecte de personal și muncă

ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă)

ITM-ul controlează cum tratezi angajații. Verifică contractele de muncă, condițiile de lucru, respectarea programului.

Contract de muncă vs Contract de colaborare

Contract de muncă: angajat cu toate drepturile (concediu, indemnizație, protecție)

Contract de colaborare sau de mandat: prestator independent (flexibilitate, dar fără protecție)

REVISAL

REVISAL este sistemul unde înregistrezi toate contractele de muncă. Obligatoriu pentru fiecare angajat.

CIM (Clasificarea Ocupațiilor)

CIM-ul definește meseria fiecărui angajat. Important pentru statistici și controale.

Registrul general de evidență a salariaților

Document obligatoriu unde ții evidența tuturor angajaților – de la primul la ultimul.

Aspecte de locație și activitate

Sediu social vs Punct de lucru

Sediu social: adresa oficială din actele firmei

Punct de lucru: locul unde desfășori efectiv activitatea

‼️Atenție: dacă lucrezi dintr-o locație diferită de sediul social, trebuie să declari punctul de lucru.

Domeniu principal vs secundar de activitate

Domeniu principal: activitatea care îți aduce cea mai mare parte din venituri

Domeniu secundar: alte activități pe care le poți desfășura

Contabilitate și raportare

Expert contabil autorizat vs Contabil autorizat

Expert contabil: poate semna toate tipurile de declarații

Contabil autorizat: limitări pentru anumite tipuri de societăți

Registrul jurnal și registrul inventar

Registrele contabile obligatorii unde se înregistrează toate operațiunile financiare ale firmei.

Situații financiare

Situațiile financiare (bilanțul, contul de profit și pierdere) se depun anual și arată sănătatea financiară a firmei.

Certificat de atestare fiscală

Certificatul de atestare fiscală confirmă că nu ai datorii la stat. Îl cer băncile, partenerii mari, licitațiile publice.

Cazier fiscal

Cazierul fiscal este un document emis de ANAF care arată dacă o persoană fizică sau juridică a avut probleme fiscale în trecut. El conține sancțiuni, amenzi sau încălcări ale legislației fiscale și financiare.

👉 Practic, este ca un „istoric fiscal” – dacă ai abateri înscrise, nu vei putea înființa o firmă nouă sau ocupa anumite funcții de conducere.

Proceduri administrative și documentație

Actul constitutiv

Actul constitutiv este documentul fundamental al firmei. Conține tot ce este important: cine sunt asociații, ce face firma, cum se administrează.

Hotărârile AGA (Adunarea Generală a Asociaților)

Hotărârile AGA documentează toate deciziile importante: aprobarea situațiilor financiare, împărțirea profitului, numirea administratorilor, majorarea capitalului social.

Modificări de statut

Orice schimbare importantă în firmă necesită modificări de statut:

👉 Schimbarea sediului social
👉 Modificarea activității (CAEN)
👉 Majorarea/reducerea capitalului social
👉 Schimbarea administratorilor
👉 Cesiunea părților sociale

Procedura: hotărâre AGA → autentificare la notar → depunere la ONRC → publicare în Monitorul Oficial.

Închiderea și reorganizarea firmei

Dizolvare vs Lichidare vs Radiere vs Suspendare

Dizolvarea: firma încetează activitatea, dar există încă legal

Lichidarea: se plătesc datoriile și se împart activele

Radierea: firma dispare complet din registre

Suspendarea firmei – procedură prin care poți „închide temporar” activitatea până la 3 ani.

Fuziune și divizare

Fuziunea: două firme se unesc într-una singură
Divizarea: o firmă se împarte în mai multe firme

Excluderea asociatului

În anumite condiții (încălcarea obligațiilor, prejudicierea firmei), un asociat poate fi exclus prin hotărâre AGA.

Aspecte bancare și financiare

Cont curent firmă

Contul curent este obligatoriu pentru societățile comerciale. Aici se depune capitalul social și se fac toate operațiunile firmei.

Depunerea capitalului social

După înregistrarea firmei: 👉 Minimum 30% în primele 3 luni
👉 Înainte de începerea activității comerciale
👉 Restul în maximum 12 luni (bani) sau 2 ani (bunuri)

Întrebări frecvente (FAQ)

1. Care este diferența dintre CUI și CIF?

CUI este codul dat de Registrul Comerțului, CIF de ANAF. Pentru SRL-uri și SA, numărul este același, doar instituția diferă.

2. Cât durează înființarea unui SRL în 2025?

De regulă, între 3 și 5 zile lucrătoare de la depunerea actelor la ONRC, dacă documentele sunt complete.

3. Ce capital social minim trebuie să depun pentru SRL?

În prezent (2025), capitalul social minim este 1 leu. Există însă proiecte de lege care prevăd creșterea acestuia la 500 lei sau mai mult, în funcție de tipul firmei.

4. Cum știu dacă trebuie să plătesc TVA?

Dacă depășești plafonul de 395.000 lei pe an sau faci tranzacții speciale (ex. comerț intracomunitar), trebuie să te înregistrezi în scopuri de TVA.

5. Care sunt principalele declarații fiscale pentru o firmă mică?

D100 (impozit), D112 (dacă ai angajați), D300 și D394 (dacă ești plătitor de TVA), plus situațiile financiare anuale.

6. Pot să am mai multe coduri CAEN la o firmă?

Da. La înființare, poți alege gratuit mai multe coduri CAEN secundare. Dacă le adaugi ulterior, plătești taxe la Registrul Comerțului.

7. Ce se întâmplă dacă nu depun declarațiile fiscale la timp?

Apar amenzi de la minimum 229 lei și penalități de întârziere. În cazuri grave, firma poate fi declarată inactivă fiscal.

8. Care este diferența dintre PFA și SRL?

La PFA răspunzi cu toată averea personală, la SRL doar cu capitalul social. SRL-ul oferă mai multă protecție juridică și fiscală.

9. Cum verific dacă un partener din UE are TVA valid?

Introdu codul lui pe site-ul Comisiei Europene, în sistemul VIES.

10. Ce este un cazier fiscal și când am nevoie de el?

Este „istoricul fiscal” al unei persoane sau firme. Este obligatoriu la înființarea unei firme noi sau la schimbarea administratorului.

Ce urmează?

Acum că stăpânești terminologia, următorul pas este să treci la acțiune. Dacă vrei să înființezi un SRL fără complicații și fără costuri ascunse, Bono îți poate simplifica procesul.

Nu uita să consulți periodic site-urile oficiale (ONRC, ANAF) pentru ultimele modificări legislative.