Ce cod CAEN alegi pentru firma ta în 2025? Ghid simplu și exemple

Codul CAEN corect îți poate deschide multe uși – de la facilități fiscale, până la participarea la licitații publice. Și, bineînțeles, e esențial pentru a fi în regulă cu legislația.‍

1. Ce este codul CAEN și de ce este important pentru afacerea ta?

Dacă înființezi un SRL, unul dintre primii pași este alegerea codului CAEN (CAEN înseamnă de fapt "Clasificarea Activităților din Economia Națională"). Acesta determină activitatea principală a firmei tale și ce tipuri de servicii sau produse poți oferi în mod legal. Alegerea corectă a codului CAEN este importantă nu doar pentru conformitatea cu legislația, ci și pentru accesul la anumite facilități fiscale, autorizații sau licitații publice.

Codul CAEN este un număr format din 4 cifre care identifică în mod unic fiecare tip de activitate economică. De exemplu, dacă ești programator și vrei să îți deschizi un SRL pentru realizarea de software la comandă, un cod CAEN potrivit pentru tine ar fi: 6210 - Activități de realizare a softului la comandă (software orientat client). Acesta se află într-o grupă CAEN (în acest caz Grupa CAEN 621 - Activități de programare, care la rândul ei e inclusă în Diviziunea CAEN 62 - Activități de programare și activități de consultanță în tehnologia informației

Este important de menționat că în 2025, sistemul CAEN a fost actualizat la versiunea Rev. 3, ceea ce înseamnă că unele activități au fost recodificate, unele au fost detaliate mai precis, iar altele au fost comasate.

2. Câte coduri CAEN poate avea un SRL?

Spre deosebire de alte forme de organizare, cum ar fi PFA-urile sau SRL-D-urile, un SRL standard nu are o limită legală în ceea ce privește numărul de coduri CAEN pe care le poate avea.

Totuși, trebuie să ții cont de câteva aspecte:

👉 Codul principal trebuie să reflecte activitatea predominantă a firmei.

👉 Codurile secundare pot fi adăugate pentru activități suplimentare, fără a afecta obiectul principal de activitate.

Deși nu există o limită impusă, prea multe coduri pot complica raportările fiscale și administrarea afacerii.

3. Cum alegi codul CAEN corect? Ghid pas cu pas

‍Alegerea codului CAEN nu trebuie să fie un proces complicat dacă urmezi acești pași:

1. Identifică activitatea principală

‍Înainte de a consulta lista de coduri CAEN, fă un exercițiu de clarificare:

Notează activitățile principale care vor genera cea mai mare parte a veniturilor.

Identifică activitățile secundare sau complementare pe care intenționezi să le desfășori.

Gândește-te la potențiale direcții de expansiune în viitorul apropiat.

2. Verifică lista cu codurile oficiale CAEN

‍Pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) poți verifica lista actualizată a codurilor CAEN. Aceeași listă o poți găsi într-un format mai detaliat pe site-ul Institutului Național de Statistică.

‍3. Analizează ce înseamnă fiecare cod CAEN

Nu te baza doar pe titlurile codurilor CAEN, e util să citești și descrierile complete ale activităților incluse în fiecare cod. Fii atent la activitățile excluse din anumite coduri pentru a evita confuziile.

Unele coduri CAEN vin cu cerințe specifice. Verifică dacă există restricții legale pentru codurile alese (de exemplu, necesitatea unor autorizații speciale).

4. Stabilește care este codul CAEN principal și care sunt codurile CAEN secundare

Codul CAEN principal este ca un „act de identitate” al firmei tale. El spune exact cu ce se ocupă afacerea ta și este primul lucru pe care autoritățile, partenerii și clienții îl văd despre tine.

Apare pe certificatul de înregistrare: Este singurul cod vizibil pe documentul oficial al companiei.

Mai mult, poate influența relația cu băncile, investitorii sau colaboratorii, deoarece aceștia se bazează pe acest cod pentru a înțelege domeniul tău de activitate.

Pe lângă codul principal, poți adăuga și coduri CAEN secundare, care îți oferă flexibilitate și deschid ușa către noi oportunități. Îți permit să extinzi activitatea firmei fără să schimbi obiectul principal de activitate.

Nu este nevoie să facturezi servicii din toate codurile CAEN. Codurile CAEN secundare sunt utile doar dacă pe viitor te gândești să diversifici activitatea. Dacă le adaugi la înființare este gratuit. Dacă le adaugi ulterior, după ce firma s-a înființat atunci va trebui să plătești o taxă.

4. Exemple de coduri CAEN frecvente – după tipul de activitate

Pentru a-ți fi mai ușor să alegi codurile potrivite, am adunat mai jos câteva dintre cele mai folosite coduri CAEN, grupate pe domenii:

Comerț (online și fizic)

4791 – Comerț cu amănuntul prin case de comenzi sau internet (ideal pentru magazine online);

4711 – Comerț nespecializat cu produse alimentare, băuturi și tutun (gen supermarketuri);

4712 – Comerț nespecializat cu produse nealimentare (de exemplu, un magazin de articole pentru casă).

IT și tehnologie

6220 – Consultanță și management în IT – inclusiv gestiunea și exploatarea sistemelor informatice;

6290 – Alte servicii legate de tehnologia informației (de exemplu, mentenanță IT, suport tehnic).

Consultanță și servicii profesionale

7020 – Consultanță pentru afaceri și management (pentru business coaches, experți în strategie etc.).

Design și creație vizuală

7412 – Design grafic și comunicare vizuală (pentru freelanceri, studiouri de branding etc.);

7414 – Alte activități de design specializat (design interior, industrial etc.);

Fotografie

7420 – Servicii fotografice (fotografi profesioniști, studio foto).

Marketing și publicitate

7311 – Activități ale agențiilor de publicitate (inclusiv campanii media, social media management).

Construcții

4100 – Lucrări de construcții pentru clădiri rezidențiale și nerezidențiale.

Transport persoane (Taxi, Uber, Bolt etc.)

4933 – Transport terestru de pasageri, la cerere, cu șofer (pentru servicii gen ride-sharing).

5. Când ai nevoie de autorizarea unui cod CAEN?

‍Autorizarea merge dincolo de simpla includere a codurilor în actele companiei și presupune 2 etape.

Declararea codurilor: Se face la înființarea firmei sau prin actualizarea ulterioară a actelor constitutive.

Autorizarea propriu-zisă: Implică obținerea permisiunii de a desfășura efectiv activitățile respective.

Nu toate codurile CAEN necesită autorizare specială, dar pentru unele domenii există cerințe suplimentare. De exemplu:

Dacă desfășori activități de producție, comerț sau servicii în anumite domenii reglementate (alimentar, transport, sănătate), este posibil să ai nevoie de avize de la autoritățile competente (DSP, DSV, ARR etc.).

Pentru activitățile desfășurate la sediul social, trebuie să depui o declarație pe propria răspundere privind desfășurarea activităților în spațiul respectiv.

6. Pașii pentru autorizarea codurilor CAEN în România

‍Pentru a autoriza codurile CAEN, urmează acești pași:

1. Depunerea declarației pe proprie răspundere (Anexa 2) în care se menționează codurile CAEN pentru care se dorește autorizarea.

2. Obținerea avizelor specifice: Unele activități necesită aprobări suplimentare (de exemplu, de la DSP pentru activități alimentare).

3. Inspecții la fața locului: Autoritățile pot verifica respectarea normelor de funcționare.

4. Emiterea certificatului constatator: Documentul care confirmă autorizarea activităților.

7. Modificări ale codurilor CAEN în 2025 (CAEN Rev. 3)

‍Noua clasificare CAEN 2025 introduce trei tipuri principale de schimbări:

Divizarea unor coduri CAEN existente – Unele activități au fost detaliate mai precis. De exemplu:

Codul 4531 (Comerț cu ridicata de piese auto) s-a împărțit în două coduri noi:

4618 (Activități ale agenților de comerț auto)

4672 (Vânzarea cu ridicata de piese auto)

Comasarea unor coduri CAEN – Unele activități au fost grupate pentru a reflecta mai bine structura economică actuală. De exemplu:

Codurile 6202 (Consultanță IT) și 6203 (Management IT) au fost unite sub noul cod 6220.

Recodificarea unor activități fără modificare de conținut – În unele cazuri, codurile CAEN au fost doar renumerotate, fără a schimba definiția activităților. De exemplu:

Codul 4677 (Comerț cu ridicata al deșeurilor) a devenit 4687.

8. Cine trebuie să-și actualizeze codurile CAEN în 2025?

‍Toate firmele trebuie să verifice dacă sunt afectate de schimbări, dar în special:

SRL-urile și PFA-urile care au coduri CAEN ce au fost modificate, redenumite sau eliminate.

Companiile care aplică pentru licențe și autorizații – anumite activități necesită actualizarea codului CAEN pentru obținerea aprobărilor necesare.

Firmele care vor să își extindă activitatea și doresc să adauge noi coduri CAEN relevante pentru 2025.

Cum îți actualizezi codul CAEN la ONRC?

Verifică dacă firma ta este afectată – Consultă lista actualizată CAEN Rev. 3 pentru a vedea dacă unul dintre codurile tale a fost schimbat. Găsești aici un tabel de corespondență între codurile noi și cele vechi.

Pregătește documentele necesare

Depune documentele la ONRC – Procesul poate fi realizat:

- Online prin portalul ONRC, folosind semnătura electronică

- Fizic la sediul ONRC din județul în care firma își are sediul

Primește certificatul constatator – Acesta confirmă modificarea activităților firmei tale.

9. Documente necesare pentru modificarea codurilor CAEN

‍Pentru a modifica codurile CAEN, vei avea nevoie de următoarele documente:

📑 Cererea de înregistrare în registrul comerțului: Acest formular (Anexa 2a) trebuie completat la secțiunea V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. Formularul poate fi obținut de pe site-ul ONRC sau direct de la sediul instituției.

📑 Împuternicire pentru persoana desemnată: Dacă formalitățile sunt realizate de o persoană împuternicită, este necesară o împuternicire notarială sau o procură semnată de administratorul societății.

În cazul în care actualizarea obiectului de activitate implică modificări suplimentare, precum detalierea sau agregarea claselor CAEN, se impun documente adiționale:

📑 Act modificator al actului constitutiv: Acesta poate fi reprezentat de hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor sau de decizia asociatului unic, în funcție de structura societății.

📑 Actul constitutiv actualizat: Reflectă noile modificări ale obiectului de activitate.

📑 Declarație pe propria răspundere privind autorizarea funcționării: Atestă îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea noilor activități.

📑 Certificatul de înregistrare al firmei (original): Este necesar în cazul modificării obiectului principal de activitate.

Care este termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN?

‍În realitate nu se specifică o dată limită până la care trebuie făcută actualizarea, dar recomandările generale sunt să faci actualizarea cât mai repede pentru a evita complicațiile administrative.

10. Concluzie

Un cod CAEN ales cu grijă îți poate deschide multe uși. Te ajută să accesezi fonduri, să colaborezi cu parteneri potriviți sau să obții autorizații mai rapid. Gândește-l ca pe o decizie strategică pentru viitorul firmei tale.

În 2025, intră în vigoare noua clasificare CAEN Rev. 3. Asta înseamnă că orice firmă trebuie să își verifice codurile de activitate și să le actualizeze, dacă e cazul (deși nu există un deadline comunicat).

Dacă vrei să înființezi un SRL, cu Bono procesul de înființare e foarte simplu. Nu plătești nimic pentru procesul de înființare, doar taxele Registrului Comerțului (aprox. 135 lei).

Fără costuri ascunse, fără obligația unui abonament. Iar dacă îți place de noi, poate ne revedem și pentru contabilitate.