Ce este cazierul fiscal și cum îl obții: ghid complet pentru persoane fizice și firme

Cazierul fiscal este un document esențial dacă vrei să îți deschizi o firmă, să devii asociat într-o societate, să înființezi o fundație sau să începi o activitate independentă.

Ce este cazierul fiscal și de ce este important

Cazierul fiscal este modul prin care ANAF ține evidența persoanelor care au încălcat legea fiscală, contabilă, vamală sau financiară, conform OUG nr. 39/2015.

Concret, cazierul fiscal conține faptele sancționate de ANAF și reflectă modul în care un contribuabil și-a îndeplinit obligațiile față de stat. El reflectă istoricul fiscal și poate fi atribuit atât unei persoane fizice, cât și unei entități juridice.

Cazier fiscal persoană fizică - când și cum îl obții

Cine are nevoie de cazier fiscal?

Conform legii, certificatul de cazier fiscal este obligatoriu în mai multe situații, printre care:

✔️La înființarea unei firme sau a unei asociații/fundații – de către asociați, acționari sau fondatori.

✔️La autorizarea unei activități independente – PFA, întreprindere individuală, profesii liberale.

✔️La cesiunea sau înstrăinarea părților sociale – de către noii asociați sau acționari.

✔️La numirea de noi reprezentanți legali ai unei societăți.

În orice alte cazuri prevăzute de lege.

Cum obții cazierul fiscal – online sau de la ANAF

Cazierul fiscal poate fi obținut simplu, fără bătăi de cap. Cel mai rapid mod este online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), platforma digitală a ANAF.

1️⃣ Te autentifici în contul tău SPV.

2️⃣ Completezi formularul 502.

3️⃣ Primești certificatul direct în secțiunea „Mesaje”.

Dacă preferi, poți cere cazierul fiscal și fizic, la sediul oricărui birou ANAF, indiferent de localitate. Însă varianta online e mult mai rapidă, gratuită și disponibilă 24/7.

Cazier fiscal persoană juridică

Cazierul fiscal este un document obligatoriu pentru firme în multe situații comerciale și administrative. Arată dacă o firmă a respectat sau nu legislația fiscală, contabilă și vamală.

Pentru a păstra un cazier fiscal curat, este important ca un SRL să-și respecte toate obligațiile  după înființare – de la plata impozitelor până la actualizarea corectă a informațiilor la ANAF.

Mai exact, în cazierul fiscal pot apărea:

Sancțiuni fiscale sau contabile – dacă firma a fost amendată pentru nereguli, cum ar fi neplata taxelor sau nerespectarea regulilor contabile.

Inactivitate fiscală – dacă firma nu și-a depus declarațiile la timp, nu are activitate la sediul declarat sau ANAF a suspendat-o din motive administrative.

Răspundere solidară sau patrimonială – dacă s-a stabilit că firma trebuie să răspundă pentru datoriile altor persoane sau companii (de exemplu, în caz de insolvență sau fraude fiscale).

Toate aceste informații sunt folosite de ANAF și alte instituții pentru a evalua dacă firma este de încredere și respectă regulile.

Un cazier fiscal „curat” este important atunci când vrei să:

✔️obții finanțări sau credite;

✔️participi la licitații publice;

✔️închei contracte importante;

✔️înființezi sau reprezinți o altă firmă.

Dacă firma are probleme în cazierul fiscal, e posibil să întâmpini blocaje în aceste situații.

Cum obține o firmă cazierul fiscal

1️⃣ Alege metoda de solicitare

Poți obține cazierul fiscal online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF — varianta recomandată, rapidă și gratuită.  Alternativ, poți merge fizic la un sediu ANAF sau organ fiscal competent, dacă decizi să soliciți documentul în mod tradițional.  

 2️⃣ Pregătește documentele necesare (pentru persoane juridice / firme)

Pentru ca firma (sau reprezentantul său legal) să poată cere cazierul fiscal, este nevoie de:  

Formularul de cerere – Formularul 502 completat.  

Actul de identitate al reprezentantului legal (original + copie).  

Document care atestă calitatea de reprezentant legal al firmei (ex: certificatul de înregistrare / certificat constatator de la registrul comerțului).  

Dacă cererea nu este depusă de reprezentantul legal, ci de o persoană împuternicită — împuternicire sau mandat.  

3️⃣ Solicitarea online – pas cu pas

Dacă firma are cont activ în SPV, obținerea cazierului fiscal se face simplu:  

Loghează-te în contul SPV (pe site-ul ANAF).  

Accesează meniul Solicitări → Eliberare documente → Certificat de cazier fiscal.  

Completează datele,— CUI/ CIF al firmei, motivele solicitării, etc.  

Trimite cererea — procesarea este de regulă imediată.  

Cazierul fiscal va fi disponibil în secțiunea „Mesaje” ca PDF; are aceeași valabilitate și forță juridică ca unul emis la ghișeu.  

4️⃣ Solicitarea la ghișeu

Dacă preferi varianta clasică sau firma nu are cont SPV:

Depui cererea (Formular 502) la un organ fiscal competent — personal sau prin reprezentant/împuternicit.  

Prezinți actele solicitate: certificat de înregistrare, act de identitate al reprezentantului, eventual mandat/împuternicire.  

Documentul se eliberează pe loc, cu semnătură și stampilă, pe baza cererii și actelor.  

Costuri și valabilitatea și timpul de eliberare a cazierului fiscal

👉Eliberarea cazierului fiscal este gratuită.

👉Se emite pe suport hârtie sau în format electronic.

👉Conform legii, certificatul se eliberează de îndată de către organul fiscal. În multe cazuri, documentul este emis chiar pe loc, iar dacă este solicitat online, poate fi primit în câteva ore sau maximum 1-2 zile lucrătoare.

👉Valabilitatea este de 30 de zile de la data emiterii și doar pentru scopul pentru care a fost solicitat.

Întrebări frecvente despre cazierul fiscal

1) Ce este cazierul fiscal și cine îl eliberează?
Cazierul fiscal este un document emis de ANAF care arată dacă ai avut abateri fiscale, contabile, vamale sau legate de disciplina financiară. Poate fi emis pentru persoană fizică sau juridică. 

2) Pentru ce îmi trebuie cazierul fiscal?
Este cerut când devii asociat/administrator, înființezi PFA/ONG, participi la licitații publice, soliciți credite/finanțări sau în alte proceduri administrative.

3) Este cu taxă?
Nu. Certificatul de cazier fiscal se eliberează gratuit, atât pentru persoane fizice, cât și pentru persoane juridice.

4) Cât este valabil?
30 de zile de la data emiterii și este valabil numai în scopul pentru care a fost eliberat.

5) Cum îl obțin online?
Te autentifici în Spațiul Privat Virtual (SPV), depui cererea (Formular 502) și primești certificatul în „Mesaje” după procesare.

6) Pot să-l iau și fizic, de la ghișeu?
Da. Poți depune cererea la orice organ fiscal competent, indiferent de domiciliu/sediu.

7) Ce documente îmi trebuie?
Formularul 502 completat și actul de identitate (PF) / documentele de reprezentare (PJ). Dacă depune altcineva pentru tine, este necesară împuternicire/procură.

8) Ce anume se înscrie în cazierul fiscal?
Fapte sancționate potrivit legilor fiscale (inclusiv contribuții sociale), contabile, vamale și privind disciplina financiară, precum și inactivitatea fiscală, răspunderea solidară/patrimonială. Faptele sancționate doar cu avertisment nu se înscriu.

9) Se înscriu „amenzi de muncă” sau abateri din Codul muncii?
Nu generic. Cazierul fiscal privește aria fiscală/contabilă/vamală/disciplină financiară. Contribuțiile sociale țin de fiscal, dar abaterile pur din dreptul muncii nu se înscriu ca atare.

10) Cât durează până îl primesc în SPV?
De regulă, foarte rapid după procesare. Verifică secțiunea „Mesaje” din SPV; timpii pot varia în funcție de volum.

11) Poate solicita altcineva cazierul meu fiscal?
Da, doar cu împuternicire legală/procură sau în calitate de reprezentant legal (de exemplu, pentru o firmă).

12) Ce diferență e între cazierul fiscal și cazierul judiciar?
Cazierul fiscal privește fapte din sfera fiscală/contabilă/vamală/disciplină financiară. Cazierul judiciar reflectă condamnări/situații penale și este emis de MAI/IGPR, nu de ANAF.

13) Ce fac dacă observ o eroare în cazier?
Depui o cerere de corectare la organul fiscal care l-a emis, anexând documentele justificative.

14) Când se șterg faptele din cazier?
De regulă la 5 ani de la sancționare dacă nu se repetă, la reabilitare, după plata sumelor din răspunderea solidară, la reactivarea contribuabilului declarat inactiv sau la încetarea persoanei (deces/radiere). 

15) Pot folosi copia PDF primită din SPV?
Da. Certificatul electronic este valabil și poartă semnătura electronică a ANAF; îl poți transmite digital în procedurile care o acceptă.

16) E obligatoriu să am cont în SPV?
Nu pentru depunerea la ghișeu. Dar pentru varianta online (rapidă și gratuită) este necesar cont SPV.