SPV – Spațiul Privat Virtual este platforma online oficială a ANAF prin care poți primi documente fiscale, transmite declarații, accesa e-Factura, e-Transport și comunica 100% digital cu administrația fiscală.

Pentru un proprietar de SRL, un cont SPV activ este absolut esențial — fără el, nu poți utiliza e-Factura și nu primești notificările fiscale obligatorii.

În acest ghid găsești tot ce trebuie să știi pentru a te înregistra în SPV ca persoană fizică, persoană juridică (SRL) sau PFA, plus lista completă a documentelor și pașilor ceruți de ANAF în 2025.

Ce este SPV ANAF?

Spațiul Privat Virtual (SPV) este platforma digitală gratuită pusă la dispoziție de ANAF pentru a facilita comunicarea electronică între tine și administrația fiscală. Prin intermediul SPV, ai posibilitatea să transmiți documente, să primești notificări oficiale și să accesezi diverse aplicații fiscale, totul într-un mediu securizat.

Aici poți:

👉 primi decizii de impunere, notificări și somații

👉 depune declarații fiscale online

👉 accesa sistemele e-Factura și e-Transport

👉 vizualiza obligațiile de plată

👉 descărca adeverințe, cazier fiscal și alte documente oficiale

SPV este gratuit, iar accesul se face cu:

🤓 nume de utilizator și parolă (doar pentru persoane fizice)

🧑‍💻 certificat digital calificat — obligatoriu pentru persoane juridice

Dacă ai un SRL, trebuie să ai un cont SPV activ încă din prima lună de funcționare.
Accesul efectiv în SPV și administrarea documentelor fiscale vor fi, de regulă, gestionate de contabilul tău, pe baza certificatului digital și a împuternicirii pe care o oferi firmei de contabilitate. Tu vei primi doar notificările importante și vei putea verifica oricând situația fiscală a firmei.

Înregistrare SPV pentru persoane fizice (2025)

Persoanele fizice se pot înregistra în SPV prin:

👉nume de utilizator și parolă + identificare video

👉certificat digital calificat

Documente necesare:

👉carte de identitate valabilă

👉adresă de e-mail activă

👉(opțional) certificat digital calificat

Pașii pentru înregistrare (fără certificat digital)

1️⃣ Intră pe portalul ANAF → Servicii Online → Înregistrare utilizatori → SPV

2️⃣ Selectează Înregistrare utilizatori persoane fizice

3️⃣ Alege: Înregistrare cu parolă (în nume propriu)

4️⃣ Completează datele personale

5️⃣ Alege metoda de validare: Identificare video la distanță

6️⃣ Încarcă o poză cu cartea de identitate în format .ZIP

7️⃣ Primești un cod pe e-mail → confirmi

8️⃣ Selectezi data/ora pentru identificarea video

9️⃣ Participi la identificare având cartea de identitate la tine

După validare, contul tău este activ.

Înregistrare SPV persoane fizice cu certificat digital

Dacă ai deja semnătură electronică:

1️⃣ Alegi Înregistrare cu certificat digital

2️⃣ Încarci documentul de confirmare primit de la furnizor

3️⃣ Confirmi e-mailul

4️⃣ Accesezi SPV direct cu certificatul digital

Înregistrare SPV pentru persoane juridice (SRL)

Înregistrarea unui SRL se face exclusiv cu certificat digital calificat – Ordin ANAF nr. 1090/2022.

Cine poate înregistra firma în SPV

👉administratorul (reprezentant legal)

👉un împuternicit al firmei

👉un contabil cu procură

👉orice persoană fizică ce deține un certificat digital și este autorizată prin documente

Documente necesare

Toate în format PDF, semnate digital:

👉actul de identitate al administratorului / împuternicitului

👉certificatul de înregistrare al SRL (CUI)

👉documentul de confirmare al certificatului digital (semnat de furnizor)

👉împuternicire / delegație (dacă nu semnează administratorul)

Toate se arhivează într-un fișier .ZIP care:

- nu poate depăși 5 MB

- trebuie să conțină doar PDF-uri semnate digital

Ce este documentul de confirmare?

Este documentul emis de furnizorul semnăturii digitale care confirmă:

👉identitatea titularului certificatului

👉valabilitatea certificatului

👉faptul că semnătura digitală este calificată

Documentul trebuie:

- semnat digital de tine (deținătorul certificatului)

- semnat digital de furnizorul certificatului (ex: Trans Sped, CertSign, DigiSign)

Pașii pentru înregistrarea unui SRL în SPV (2025)

1️⃣ Achiziționează un certificat digital calificat

De la un furnizor acreditat (Trans Sped, CertSign, DigiSign etc.).

2️⃣ Semnează și obține documentul de confirmare

- descarci formularul ANAF

- îl semnezi digital

- îl trimiți furnizorului pentru contrasemnătură

- primești înapoi documentul complet semnat

3️⃣ Pregătești arhiva .ZIP cu:

CI administrator/împuternicit (PDF semnat digital)

certificat de înregistrare (PDF semnat digital)

documentul de confirmare (PDF semnat digital)

procură/împuternicire (dacă e cazul)

4️⃣ Intră pe portalul ANAF la adresa oficială:

https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp#pj

Navigare completă:

Servicii Online → Înregistrare utilizatori → Spațiul Privat Virtual →

Persoane juridice și alte entități → Înregistrare utilizatori cu certificat digital

5️⃣ Completezi formularul online

CUI-ul firmei

datele tale

adresa de e-mail

încarci documentul de confirmare

încarci arhiva .ZIP

6️⃣ Confirmi e-mailul

Primești un cod → îl introduci în platformă.

7️⃣ Aștepți aprobarea ANAF

- de regulă 1–3 zile lucrătoare

- maxim 10 zile în perioade aglomerate

După aprobare, contul SPV al firmei devine activ.

SPV pentru PFA (pe scurt): Se aplică aceiași pași ca la persoana juridică, cu mențiunea că documentul de confirmare este emis pe persoana fizică, dar contul se înregistrează pe CUI-ul PFA-ului.

Întrebări frecvente (FAQ) despre înregistrarea în SPV ANAF

1. Este obligatoriu să am SPV pentru SRL-ul meu?

Da. Pentru un SRL, SPV este necesar pentru a accesa e-Factura, a primi notificări de la ANAF și a depune declarațiile fiscale. Practic, fără SPV, firma ta nu poate funcționa corect din punct de vedere fiscal.

2. Eu, ca administrator, trebuie să intru personal în SPV?

Nu neapărat.

Deși contul SPV al firmei este obligatoriu, accesul efectiv și gestionarea documentelor sunt preluate, în mod obișnuit, de contabilul tău, pe baza unei împuterniciri și a certificatului digital calificat. Tu vei primi notificările importante și poți verifica oricând situația fiscală.

3. Certificatul digital trebuie emis pe firmă sau pe o persoană?

Certificatul digital se emite pe o persoană fizică (administrator, contabil, împuternicit), nu pe SRL.

4. Cât timp durează aprobarea în SPV pentru un SRL?

În general 1–3 zile lucrătoare.

În perioade aglomerate (ianuarie, aprilie, iunie) ANAF poate dura până la 10 zile pentru verificarea documentelor.

5. Ce se întâmplă dacă certificatul digital expiră?

Accesul în SPV se blochează automat. Trebuie să îl reînnoiești și să actualizezi certificatul digital în platformă. Contabilul tău se va ocupa, de obicei, de această operațiune.

6. Poate altcineva decât administratorul să înregistreze firma în SPV?

Da. SRL-ul poate fi înregistrat de contabil sau o altă persoană împuternicită. Este necesară o procură/împuternicire în format PDF, semnată digital.

7. Ce documente sunt obligatorii pentru înregistrarea unui SRL în SPV?

Pentru persoane juridice, ANAF cere:

- actul de identitate al persoanei care aplică

- certificatul de înregistrare (CUI)

- documentul de confirmare al certificatului digital, semnat digital de furnizor

- procură/împuternicire (dacă nu aplică administratorul)

- toate documentele în format PDF, semnate digital și încărcate într-o arhivă .ZIP de maximum 5 MB

8. Pot folosi SPV-ul personal pentru firma mea?

Nu. SPV-ul persoanei fizice și SPV-ul persoanei juridice sunt două conturi complet separate. Dacă ai un SRL, trebuie creat și activat un cont SPV distinct pentru firmă.

9. Cât costă înregistrarea în SPV?

Înregistrarea în SPV este gratuită.

Singurul cost este certificatul digital calificat (dacă nu ai deja unul). Certificatul digital calificat este necesar pentru înregistrarea în SPV pentru firmă, dar nu este obligatoriu pentru SPV-ul pentru persoane fizice.

10. Pot înregistra firma în SPV fără certificat digital?

Nu. Pentru persoane juridice, înregistrarea se face exclusiv cu certificat digital calificat, conform Ordinului 1090/2022.

11. Pot schimba persoana care folosește certificatul digital?

Da. Dacă îți schimbi contabilul sau împuternicitul, poți actualiza oricând certificatul digital folosit și persoana împuternicită să gestioneze SPV.