Prima angajare în SRL: ghid complet cu costuri, contracte și obligații în 2026

TL;DR: Prima angajare în SRL presupune 12 paşi esențiali: de la anunțul la AJOFM şi semnarea contractului individual de muncă (CIM), până la înregistrarea angajatului în ReGES  cel târziu în ziua anterioară înainte de data începerii activității. Costul lunar al unui angajat la salariul minim brut este de 4.134 lei pentru angajator în prima jumătate a anului 2026 (brut: 4.050 lei, net angajat: ~2.574 lei). De la 1 iulie 2026, salariul minim brut creşte la 4.325 lei, costul angajator ajunge la ~4.418 lei, iar angajatul primeşte net ~2.699 lei.

Ce este prima angajare în SRL şi de ce contează ordinea paşilor?

După ce ți-ai înființat firma, poți începe să faci primele angajări. Prima angajare în SRL este un proces care conține 12 paşi obligatorii, cu o ordine precisă şi câteva termene stricte pe care legea le impune. De exemplu, nu poți înregistra angajatul în ReGES fără CIM semnat. Fără certificat medical cu mențiunea „apt angajare” nu poți începe colaborarea. Fişa postului nu este o formalitate, este un document cu valoare juridică.

Acest ghid acoperă tot ce trebuie să ştii înainte de prima angajare în SRL: paşii și ordinea în care trebuie realizați, documentele necesare, tipurile de contracte, costurile pentru 2026 şi obligațiile pe care le ai după ce ai angajat una sau mai multe persoane.

Ce tipuri de contracte de muncă poți încheia în SRL?

Orice contract de muncă trebuie să respecte salariul minim brut pe economie, stabilit prin hotărâre de guvern. Verifică valoarea în vigoare la momentul angajării pe site-ul Ministerului Muncii sau pe ANAF.ro, deoarece aceasta se actualizează periodic.

CIM standard: activitatea se desfăşoară la sediul angajatorului sau la un punct de lucru organizat. Acesta e contractul clasic reglementat de Codul Muncii (Legea 53/2003).

CIM cu clauză de telemuncă: activitatea se desfăşoară (parțial sau integral) de la domiciliul angajatului sau dintr-un alt loc ales de acesta. Reglementat de Legea 81/2018, presupune clauze suplimentare: locul de muncă declarat, modalitățile de monitorizare, echipamentele asigurate de angajator, programul de lucru şi obligațiile de securitate a datelor.

Ca angajator, poți oferi normă întreagă (8 ore/zi, 40 ore/săptămână), normă parțială (salariul se calculează proporțional, dar contribuțiile sociale se raportează la salariul minim brut întreg) sau contract pe perioadă determinată, permis în situațiile expres prevăzute de art. 83 din Codul Muncii, cu durată maximă de 36 de luni.

Care sunt cei 12 paşi pentru a realiza prima angajare în SRL?

Procedura de angajare are o ordine precisă și fiecare pas depinde de cel anterior. Greşeala cea mai frecventă a antreprenorilor este să înceapă din mijloc: semnează CIM-ul, dar uită de certificatul medical sau nu înregistrează în ReGES la timp.

Pasul 1: Anunță AJOFM că ai un post disponibil

Înainte să angajezi, ai obligația să notifici Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM) că există un post vacant. Termenul legal este de 5 zile lucrătoare de la apariția postului. Notificarea se poate face online sau la sediul AJOFM din județul tău.

Pasul 2: Semnarea contractului individual de muncă (CIM)

CIM-ul este documentul de bază al relației de muncă. Modelul-cadru este reglementat prin Ordinul Ministerului Muncii şi trebuie să conțină obligatoriu:

•       Identitatea angajatorului şi a angajatului.

•       Funcția/ocupația conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR).

•       Durata contractului şi data de începere a activității.

•       Locul de muncă şi durata timpului de lucru.

•       Durata concediului de odihnă (minim 20 de zile lucrătoare/an).

•       Salariul de bază brut lunar.

•       Drepturile şi obligațiile ambelor părți.

Pasul 3: Obținerea certificatului medical de aptitudini

Certificatul de aptitudini poate fi obținut de la orice clinică medicală autorizată cu specialist în medicina muncii. Medicul va solicita codul COR al funcției şi o fişă de identificare a factorilor de risc profesional completată de angajator.

Pasul 4: Colectarea documentelor de identitate

De la angajat vei colecta, în copie: carte de identitate, CI/certificat de naştere pentru persoanele aflate în întreținere, diplome de studii şi certificări profesionale, permis de conducere, extras de cont personal pentru virarea salariului şi cazier judiciar (dacă postul o impune).

Dacă angajatul are persoane în întreținere şi doreşte deducere personală suplimentară, trebuie să completeze o declarație pe propria răspundere pentru fiecare persoană întreținută, conform art. 77 din Legea 227/2015 (Codul Fiscal).

Pasul 5: Fişa postului şi Anexa SSM

Fişa postului este obligatorie prin Codul Muncii şi trebuie semnată de angajat la angajare. La fişa postului se atașează obligatoriu Anexa SSM (conform Legii 319/2006), care detaliază responsabilitățile angajatului în materie de securitate la locul de muncă, prevenire incendii, evacuare în caz de urgență şi comportament în situații de risc.

Pasul 6: Declarația la angajare

La angajare, salariatul completează o declarație prin care menționează dacă mai are alte locuri de muncă (relevant pentru calculul impozitului pe venit și stabilirea funcției de bază) şi dacă are persoane aflate în întreținere. Aceste informații sunt necesare pentru calculul corect al deducerilor fiscale.

Pasul 7: Adeverința de venituri de la fostul angajator

Dacă angajatul a mai lucrat anterior, are nevoie de o adeverință cu veniturile din ultimele 6 luni de la fostul angajator, necesară pentru stabilirea calității de asigurat în sistemul de sănătate, în special în cazul unui eventual concediu medical.

Pasul 8: Instructajele SSM şi ISU

Înainte de a începe efectiv activitatea, angajatul trebuie să parcurgă instructajele obligatorii SSM şi ISU: instructajul general la angajare, instructajul specific pe funcție şi traseul de deplasare la/de la locul de muncă. Aceste instructaje sunt realizate, de obicei, cu ajutorul unei firme specializate de SSM.

Pasul 9: Înregistrarea în ReGES și Regula -1

Pasul 10: Înregistrarea în programul de salarizare şi portalurile furnizorilor

Odată angajat, adaugă angajatul în: programul de salarizare (pentru generarea statelor de plată şi declarațiilor lunare), portalul furnizorului de abonamente medicale (dacă oferi beneficii de sănătate) şi orice alt portal de beneficii.

Pasul 11: Semnarea Regulamentului Intern (ROI)

Angajatul trebuie să semneze că a luat la cunoştință de Regulamentul Intern al firmei. Dacă firma ta nu are încă un ROI, angajarea primului salariat este momentul potrivit să îl redactezi, deoarece legislația îl impune pentru orice angajator cu cel puțin un salariat.

Pasul 12: Programarea concediului de odihnă şi semnarea fişei de echipamente

Stabileşte împreună cu angajatul programarea concediului de odihnă pentru anul în curs (minim 20 de zile lucrătoare/an). Dacă postul implică echipamente de protecție, semnează fişa aferentă.

Cât costă un angajat în SRL? Calculul complet pentru 2026

Costul real al unui angajat are trei componente distincte: salariul brut, contribuțiile reținute din acesta și contribuția angajatorului (CAM). Iată cum arată structura completă pentru 2026, conform Hotărârii de Guvern 146/2026.

Semestrul I 2026 (1 ianuarie – 30 iunie): salariu minim brut 4.050 lei

* Calculul include suma netaxabilă de 300 lei, aplicabilă pentru salarii brute de până la 4.300 lei (fără tichete de masă). Valoarea netă poate varia în funcție de deducerile personale.

Semestrul II 2026 (din 1 iulie): salariu minim brut 4.325 lei

Tot conform HG 146/2026, publicată în Monitorul Oficial pe 13 martie 2026, salariul minim brut creşte la 4.325 lei. Suma netaxabilă se reduce de la 300 lei la 200 lei.

Care sunt obligațiile lunare ale angajatorului după prima angajare?

Prima angajare nu este un eveniment unic, ci generează obligații recurente, în fiecare lună.

Declarația 112 (D112)

Este declarația unificată privind contribuțiile sociale şi impozitul pe venit. Se depune lunar la ANAF, până pe data de 25 a lunii următoare celei pentru care se calculează salariile. Prin D112 declari şi plăteşti CAS angajat, CASS angajat, impozit pe venit din salarii, CAM angajator.

Statul de plată şi fluturaşul de salariu

Lunar, trebuie să generezi un stat de plată şi opțional să înmânezi fiecărui angajat un fluturaş de salariu care să detalieze salariul brut, reținerile şi suma netă primită.

Medicina muncii periodică

Pe lângă examenul medical la angajare, angajații trebuie să efectueze controale medicale periodice (de regulă anuale). Frecvența este stabilită de medicul de medicina muncii, în funcție de riscurile profesionale. Costul este suportat de angajator.

Instruirea SSM / ISU periodică

Pe lângă instruirea la angajare, angajații trebuie să participe la instructajele SSM/ISU periodice. Frecvența este stabilită de către responsabilul SSM intern sau de către firma prestatoare de servicii SSM, în funcție de riscurile profesionale. Costul este suportat de angajator.

Actualizarea ReGES

Orice modificare a elementelor CIM (salariu, funcție, program) trebuie înregistrată în ReGES în anumite termene prevăzute de lege, majoritatea cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. La încetarea contractului, înregistrarea se face în ziua în care contractul a încetat.

Ce se schimbă dacă angajatul lucrează remote? Telemunca în 2026

Dacă angajatul tău lucrează de acasă sau dintr-un loc ales de el, contractul standard nu este suficient. Ai nevoie de CIM cu clauză de telemuncă, reglementat de Legea 81/2018. Față de un CIM obişnuit, contractul de telemuncă trebuie să conțină în plus:

•       Locul concret de desfăşurare a activității (adresa domiciliului angajatului).

•       Programul de lucru şi modalitățile de monitorizare a activității.

•       Obligațiile angajatorului privind echipamentele (calculatorul, internetul: cine le asigură, cum se decontează).

•       Modalitățile de raportare a activității (daily standup pe Zoom/Teams, rapoarte, etc.).

•       Obligațiile angajatului privind securitatea datelor şi confidențialitatea.

•       Dreptul angajatorului de acces la locul de telemuncă pentru verificări SSM (cu preaviz).

Diferența față de munca la domiciliu: Telemunca presupune utilizarea TIC (Tehnologia Informației și Comunicațiilor), o locație fixă declarată şi program de lucru definit. Munca la domiciliu (art. 108-110 din Codul Muncii) este mai liberă, fără obligativitatea utilizării TIC.

Ce documente GDPR sunt obligatorii la prima angajare?

Două documente pe care mulți antreprenori le uită la prima angajare:

Nota de informare GDPR: Conform GDPR (Regulamentul UE 679/2016) şi Legii 190/2018, angajatorul are obligația să informeze angajatul cu privire la modul în care sunt prelucrate datele sale personale. Nota trebuie înmânată la angajare.

Clauza de confidențialitate: Dacă angajatul va accesa date sensibile ale firmei (date de clienți, informații comerciale, know-how), este recomandat să semneze o clauză de confidențialitate, fie ca parte a CIM, fie ca document separat.

Ce amenzi riscă angajatorul care nu respectă legislația muncii?

Inspectorii ITM verifică în mod regulat respectarea legislației muncii. Cele mai frecvente sancțiuni:

Concluzie: Munca fără CIM înregistrat în ReGES este cel mai grav risc, cu amendă garantată şi consecințe inclusiv penale în cazuri repetate.

Care este lista completă de documente necesare la prima angajare în SRL?

Documentele necesare de la angajat:

•       Copie carte de identitate.

•       Copii CI/certificat de naştere pentru persoane întreținute (dacă există).

•       Diplome de studii şi certificări profesionale relevante.

•       Extras de cont personal pentru plata salariului.

•       Cazier judiciar (dacă este impus de post).

•       Adeverință venituri ultimele 6 luni (de la fostul angajator, dacă există).

•       Declarație la angajare (locul principal de muncă, persoane întreținute).

Documentele necesare generate de angajator:

•       CIM semnat în două exemplare (unul rămâne la angajat).

•       Fişa postului semnată + Anexa SSM.

•       Certificat medical de aptitudini (apt angajare).

•       Fişa de identificare a riscurilor profesionale (pentru medicina muncii).

•       Documente instructaj SSM şi ISU.

•       Notă de informare GDPR.

•       Clauză de confidențialitate (dacă este cazul).

•       Regulament Intern semnat de angajat.

Care sunt înregistrările obligatorii?

•       Anunț post vacant la AJOFM (în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția postului).

•       Înregistrare CIM în ReGES (cu cel puțin o zi înainte de prima zi de muncă: Regula -1).

Concluzie: primul angajat - ce să faci mai întâi

Prima angajare e genul de lucru care devine simplu când ai o listă clară și cineva care urmărește termenele.

În curând, Bono lansează serviciul de contabilitate. Dacă vrei să te ajutăm să gestionezi angajarea corect (de la acte până la raportări), lasă-ne datele și te anunțăm când e gata.