Contract de comodat: Ghid complet (auto, locuință, sediu social)

Folosirea unui bun fără chirie – fie că e vorba de o mașină, un apartament sau un spațiu folosit ca sediu social – este perfect legală. Instrumentul prin care faci asta se numește contract de comodat.

În rândurile de mai jos găsești un ghid complet, explicat simplu, cu tot ce ai nevoie să știi înainte să semnezi sau să folosești un astfel de contract.

Ce este contractul de comodat și când îl folosești

Contractul de comodat (sau „împrumut de folosință”) este un acord gratuit prin care o persoană oferă temporar unui alt utilizator dreptul de a folosi un bun. Reglementarea se află în articolele 2146–2157 din Codul Civil.

În esență, comodatul înseamnă trei lucruri simple:

👉gratuitate,

👉folosință temporară,

👉obligația de a restitui bunul.

Când este util?

Pentru sediu social – atunci când folosești gratuit un spațiu oferit de proprietar (cea mai întâlnită variantă la înființarea firmelor).

Pentru mașini – folosința unui vehicul fără chirie, între persoane fizice sau între firmă și angajați.

Pentru echipamente – laptopuri, telefoane, utilaje oferite gratuit angajaților sau colaboratorilor.

Comodant și comodatar

Comodant

Persoana care oferă bunul spre folosință. Poate fi proprietarul sau orice persoană care are drept legal de folosință asupra acelui bun (art. 2147 Cod Civil).

Comodatar

Persoana care primește bunul și îl folosește conform destinației. Are obligația să îl returneze în aceeași stare (cu uzura normală acceptată, art. 2152).

➡️ Bunul nu poate fi dat mai departe fără acordul comodantului (subcomodatul necesită permisiune scrisă).

Contract de comodat auto

Comodatul auto este printre cele mai folosite tipuri de comodat. Deși legea permite și forma verbală, în practică este absolut necesar un contract scris, mai ales în relația cu Poliția, asigurările sau ANAF.

Mai mult, dacă mașina este folosită de firmă pe baza unui contract de comodat, anumite cheltuieli pot fi deductibile — dar numai dacă sunt justificate clar și legate de activitatea economică a firmei. Pentru deducerea combustibilului, întreținerii, asigurărilor sau reparațiilor, ai nevoie de:

👉contractul de comodat în formă scrisă

👉proces-verbal de predare-primire (în care se menționează km, starea mașinii etc.)

👉foi de parcurs – obligatorii pentru a dovedi utilizarea în scopul activității dacă vrei să deduci integral.

👉documente justificative (facturi, bonuri fiscale, polițe de asigurare, devize de service)

ANAF verifică de obicei proporția utilizării în interesul firmei. Dacă mașina este folosită mixt (personal + profesional), cheltuielile devin deductibile limitat. Dacă este folosită exclusiv pentru firmă și acest lucru poate fi justificat, cheltuielile sunt deductibile integral.

Elemente obligatorii pentru un contract de comodat auto:

👉datele părților

👉identificarea vehiculului: marca, model, VIN, nr. înmatriculare, an fabricație

👉starea mașinii la predare – ideal cu fotografii

👉durata folosinței

👉reguli de întreținere: revizii, combustibil, reparații

👉asigurări: RCA rămâne pe proprietar, recomandat comodatarul înscris ca utilizator

limite teritoriale, activități permise/interzise

📌 Autentificarea notarială nu este obligatorie, dar oferă o dată certă, utilă în caz de litigiu.

Contract de comodat pentru sediu social (SRL, PFA, II)

Înființarea unui SRL începe obligatoriu cu stabilirea sediului social, iar documentul care dovedește dreptul tău de folosință asupra spațiului este aproape întotdeauna contractul de comodat. Este cea mai simplă variantă și este acceptată de Registrul Comerțului pentru majoritatea situațiilor.

Poți înregistra un SRL sau PFA la adresa unei persoane fizice, chiar dacă nu ești proprietar, cu condiția existenței acordului scris al proprietarului și, uneori, al asociației de proprietari (în situațiile în care firma prestează activitate la sediu).

Ce trebuie să conțină comodatul pentru sediul social

Pentru ca Registrul Comerțului să accepte contractul, ai nevoie de:

👉datele proprietarului și ale viitorului SRL

👉descrierea spațiului (adresă completă, identificare cadastrală)

👉durata folosinței — minimum 12 luni

👉mențiunea clară că spațiul este folosit doar pentru sediu social

👉acordul proprietarului că folosința este gratuită

👉semnăturile ambelor părți

Dacă alegi să înființezi SRL-ul tău cu Bono, îți putem găzdui gratuit sediul social pentru primul an de la înființare. Dacă vei continua ulterior cu serviciile noastre de contabilitate, găzduirea sediului social rămâne gratuită nelimitat, cât timp ești client Bono Conta. Nu ai nevoie să cauți modele de contract sau să îți bați capul cu formulare — îți trimitem noi direct modelul de contract de comodat necesar pentru Registrul Comerțului.

Dacă preferi să folosești o altă adresă pentru sediu social și ai nevoie de un contract de comodat între tine și proprietar, te ajutăm la fel de ușor: îți punem la dispoziție modelul completat corect, pe care îl poți personaliza cu datele voastre.

📌 Autentificarea notarială a contractului de comodat nu este necesară pentru înființarea unui SRL.

Modele de contract de comodat și conținut obligatoriu

Indiferent de tip, un contract de comodat trebuie să includă următoarele elemente:

👉Identificarea completă a părților (nume, CNP/CUI, adresă, reprezentant legal).

👉Descrierea exactă a bunului (imobil, vehicul, echipament etc.).

👉Durata folosinței (determinată sau legată de un scop).

👉Drepturile și obligațiile părților (întreținere, cheltuieli, restituire).

👉Condițiile de încetare (la termen, prin acord, la nevoie urgentă – art. 2156 Cod Civil).

👉Semnături și data certă (dacă se dorește opozabilitate față de terți).

Poți include și clauze suplimentare, cum ar fi:

👉Interdicția subînchirierii sau subcomodării fără acord scris.

👉Menționarea modului de folosire (ex: „doar pentru activitate de birou").

👉Răspunderea pentru deteriorare intenționată sau folosință necorespunzătoare.

📄 Descarcă aici modelul de contract de comodat pentru sediu social.

Ce verifică ANAF în practică în cazul unui contract de comodat

În cazul unui comodat, ANAF nu se uită doar la existența contractului, ci la modul real în care bunul este folosit. De obicei, verificările merg în trei direcții:

1️⃣ Există dovezi clare că folosința este gratuită?

ANAF verifică dacă relația nu ascunde, de fapt, o chirie mascată între persoane afiliate (de exemplu, asociatul → firma sa).

2️⃣ Bunul este folosit efectiv pentru activitatea firmei?

Pentru cheltuielile deductibile — combustibil, utilități, asigurări — inspectorii cer de obicei documente care arată utilizarea reală: foi de parcurs, facturi, procese-verbale.

3️⃣ Există documente care confirmă predarea bunului?

De multe ori se solicită un proces-verbal de predare-primire, fotografii sau alte dovezi simple care arată când și în ce stare a fost preluat bunul.

Pe scurt, ANAF verifică dacă gratuitatea este reală și dacă bunul este folosit în mod justificat în activitatea firmei. Cu un contract corect întocmit și documente minime de susținere, riscurile scad semnificativ.

Încetarea și rezilierea contractului de comodat

Un contract de comodat se încheie, în mod obișnuit, atunci când ajunge la termenul stabilit sau când se atinge scopul pentru care a fost semnat (art. 2155 Cod Civil). Poate înceta și mai devreme, în următoarele situații:

👉Prin acordul părților – printr-un act adițional simplu.

👉Prin denunțare unilaterală de către comodant, dacă acesta are o nevoie urgentă și imprevizibilă de bun (art. 2156).

👉Prin decesul comodatarului – dreptul de folosință nu se transmite moștenitorilor.

👉Pentru nerespectarea obligațiilor contractuale – de exemplu, dacă bunul este folosit abuziv, deteriorat sau nu este restituit la timp.

La final, bunul se predă înapoi comodantului printr-un proces-verbal de restituire care consemnează starea în care se află.

Ce se întâmplă pentru un SRL dacă expiră contractul de comodat pentru sediul social?

Pentru o firmă, expirarea contractului de comodat pentru sediul social are consecințe administrative imediate. În legislație, sediul social trebuie să fie mereu acoperit de un titlu valabil de folosință (comodat, închiriere, găzduire etc.).

Dacă contractul expiră și nu este prelungit ANAF poate declara firma „inactivă”.

Bune practici când folosești un contract de comodat

Pentru ca relația dintre comodant și comodatar să fie clară și fără surprize, este util să ții cont de câteva principii simple:

1️⃣ Stabiliți clar ce poate și ce nu poate fi făcut cu bunul

Comodantul trebuie să predea bunul într-o stare bună de folosință și să nu intervină în mod nejustificat asupra utilizării lui.

Comodatarul îl folosește doar în scopul pentru care a fost acordat și îl întreține corespunzător.

2️⃣ Decideți de la început cine suportă costurile

Ca regulă:

- comodatarul acoperă cheltuielile curente (utilități, întreținere, consumabile);

- comodantul acoperă reparațiile majore din uzură normală, dacă nu ați stabilit altfel în contract.

 Stabilește asta în scris — evită multe discuții ulterioare.

3️⃣ Notați termenul de folosire și modul de restituire

Includeți:

- durata exactă sau condiția care determină încetarea;

- modul în care se face predarea înapoi (de obicei, un scurt proces-verbal).

Un termen clar te scapă de interpretări și de complicații la ONRC sau ANAF (în cazul firmelor).

4️⃣ Documentează predarea bunului

Fotografii, un proces-verbal și un contract cu dată certă sunt de mare ajutor în caz de litigiu sau control.

5️⃣ Evitați situațiile care „agravează” răspunderea comodatarului

Comodatarul poate răspunde chiar și pentru evenimente neprevăzute (furt, incendiu) dacă:

- folosește bunul altfel decât s-a convenit;

- nu îl restituie la timp;

- putea limita o pagubă și nu a făcut-o.

Respectarea termenului și utilizarea corectă previn aceste riscuri.

6️⃣ Atenție la riscurile fiscale (mai ales pentru SRL-uri)

Pentru firme, ANAF verifică:

- dacă bunul este folosit real pentru activitate;

- dacă folosința este cu adevărat gratuită;

- dacă există documente minime (contract, fotografii, proces-verbal).

Astfel se evită riscul de recalificare ca închiriere și pierderea deductibilităților.

Concluzie

Contractul de comodat este una dintre cele mai simple modalități prin care poți folosi legal un bun fără chirie — fie că vorbim despre o mașină, un imobil sau sediul social al firmei tale. Atâta timp cât relația este clară, documentele sunt bine făcute, iar folosința este reală și gratuită, comodatul oferă protecție juridică și fiscală atât pentru persoana care dă bunul, cât și pentru cea care îl folosește.

Cum te poate ajuta Bono?

Dacă acum pornești la drum și ești interesat de un contract de comodat pentru a-ți asigura sediul social pentru SRL, trebuie să știi că înființarea unui SRL poate fi simplă și fără bătăi de cap. 

Cu Bono, nu plătești nimic pentru procesul de înființare – vei plăti doar taxele Registrului Comerțului (în jur de 138 lei) și, ulterior, va trebui să depui și capitalul social. În plus, îți găzduim gratuit sediul social în primul an după înființarea firmei.

Fără griji și fără bătăi de cap. Fără costuri ascunse, fără abonamente obligatorii. Și cine știe? Dacă îți place cum lucrăm, te așteptăm și cu servicii de contabilitate simple și prietenoase (vom lansa în curând).